COMPTABILITE ICIM
GESTION DES LIGNES DE GUIDES
D'ECRITURES
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des lignes de guides d'écritures.
La liste des lignes de guides d'écritures apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Lignes de guides d'écritures.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - GUIDE Nø + LIGNE Nø
B - COMPTE Nø
C - REFERENCE + LIBELLE
D - LIBELLE + REFERENCE
L'appui sur une touche de A à D active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une ligne de guide.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une ligne de guide si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle ligne de guide.
Pour modifier la fiche de la ligne de guide en cours.
Pour supprimer la fiche de la ligne de guide en cours.
La fiche de la ligne de guide en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche ligne de guide ».
Pour passer sur la ligne de la ligne de guide précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de la ligne de guide suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt F>) permet de filtrer les fiches contenues
dans la base lignes de guides d'écritures de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt C>) permet de compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt A>) permet d'analyser la base
lignes de guides d'écritures sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt S>) permet de consulter et d'imprimer
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche ligne de guide
Description des champs
Guide Nø
F2 = guide.
Ligne Nø
Vous pouvez déplacer cette ligne de guide d'écritures en changeant son numéro (F2 = guide).
Compte Nø
Numéro du compte à ventiler (F2 = guide comptes, F3 = guide contenu de guide).
Si le compte nø indiqué n'est pas enregistré dans la base COMPTES,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau COMPTE.
Libellé
Si commence par un point d'exclamation, pourra être modifié lors de la saisie (F2 = guide).
Référence
Si commence par '!', pourra être modifié lors de la saisie (F2 = guide).
Opération
Formule renvoyant le montant de l'écriture pour cette ligne (F2 guide variables).
En débit
Débit = Oui, Crédit = Non.
Navigation devant la fiche ligne de guide
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une ligne de guide.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une ligne de guide
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle ligne de guide.
Pour modifier la fiche de la ligne de guide en cours.
Pour supprimer la fiche de la ligne de guide en cours.
Pour passer sur la fiche de la ligne de guide précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de la ligne de guide suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de la ligne de guide en cours.
Voir GESTION DES COMPTES.
Voir GESTION DES IMMOBILISATIONS.