GESTION DES VILLES LOCALES
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des villes locales.
La liste des villes locales apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Villes locales.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - VILLE + CODE POSTAL
B - CODE POSTAL + VILLE
C - ZONE + VILLE
L'appui sur une touche de A à C active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une ville locale.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une ville locale si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle ville locale.
Pour modifier la fiche de la ville locale en cours.
Pour supprimer la fiche de la ville locale en cours.
La fiche de la ville locale en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche ville locale ».
Pour passer sur la ligne de la ville locale précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de la ville locale suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt F>) permet de filtrer les fiches contenues
dans la base villes locales de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt C>) permet de compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt A>) permet d'analyser la base
villes locales sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt S>) permet de consulter et d'imprimer
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche ville locale
Description des champs
Code postal
F2 = guide codes postaux.
Ville
F2 = guide codes postaux.
La longueur maximale affichée pour le NOM DE VILLE est fixée à 20 caractères
dans le but de limiter la place utilisée sur votre disque par les fichiers
des courses et pour permettre la consultation ou l'impression d'un plus
grand nombre d'informations dans les listes ou relevés de courses qui
contiennent les villes de départ et d'arrivée.
Cette contrainte peut vous obliger de réduire la longueur du nom de ville
que vous voulez enregistrer.
Avant d'enregistrer une ville dont le nom a une longueur supérieure à 20
caractères, lire le paragraphe traitant de la ville de l'établissement,
dans la documentation sur la fonction de gestion de la base Clients.
Zone
F2 = guide villes locales.
Si vous utilisez des catégories par ZONE ou par GRILLE pour vos tarifs,
vous devez indiquer, pour chaque ville enregistrée, le numéro de zone
à laquelle cette ville est rattachée.
Bons
Entrez le nombre de bons comptés (pour catégories par bons).
Si vous utilisez des catégories par BON pour vos tarifs, vous devez indiquer,
pour chaque ville enregistrée, le nombre de BONS correspondant.
Navigation devant la fiche ville locale
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une ville locale.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une ville locale
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle ville locale.
Pour modifier la fiche de la ville locale en cours.
Pour supprimer la fiche de la ville locale en cours.
Pour passer sur la fiche de la ville locale précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de la ville locale suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de la ville locale en cours.
Voir GESTION DES CATEGORIES.