FACTURATION ICIM
SAISIE DES FRAIS DE PEAGE
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des frais de péage.
La saisie des frais de péage permettra au logiciel de facturer l'ensemble
des frais de péage non facturés à tel client lorsque vous imprimerez
sa prochaine facture.
Les frais de péage enregistrés ici ne doivent pas contenir de TVA récupérable.
Ils sont calculés et comptabilisés différemment des produits et services courants.
Les frais contenant de la TVA récupérable doivent être enregistrés
dans une commande, comme tout autre service ou produit.
La liste des frais de péage apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Frais de péage.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE CLIENT + FACTURE Nø
B - FACTURE Nø
L'appui sur la touche A ou B active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un frais de péage.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un frais de péage si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau frais de péage.
Pour modifier la fiche du frais de péage en cours.
Pour supprimer la fiche du frais de péage en cours.
La fiche du frais de péage en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche frais de péage ».
Pour passer sur la ligne du frais de péage précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du frais de péage suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt F>) permet de filtrer les fiches contenues
dans la base frais de péage de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt C>) permet de compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt A>) permet d'analyser la base
frais de péage sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt S>) permet de consulter et d'imprimer
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche frais de péage
Description des champs
Code client
Entrez le code du client concerné (F2 = guide clients).
Si le code client indiqué n'est pas enregistré dans la base CLIENTS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau CLIENT.
Après validation du code client, le NOM du client est affiché à droite
du code si le code client indiqué est celui d'une fiche client existante.
Date du péage
Entrez la date de la fiche de péage (F2 = calendrier).
Prix
Entrez le prix T.T.C. de cette fiche de péage.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Facture Nø
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Navigation devant la fiche frais de péage
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un frais de péage.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un frais de péage
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau frais de péage.
Pour modifier la fiche du frais de péage en cours.
Pour supprimer la fiche du frais de péage en cours.
Pour passer sur la fiche du frais de péage précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du frais de péage suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche du frais de péage en cours.