PAYE ICIM
SAISIE DES PAYES
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des payes.
Cette fonction permet de créer les fiches de payes des salariés
de l'entreprise. Les fiches PAYE peuvent être modifiées ou supprimées
tant que vous ne les avez pas imprimées. Vous pouvez ainsi faire
une simulation des charges sociales dues en partant d'un salaire brut
quelconque.
Vérifiez l'exactitude des renseignements enregistrés sur chaque fiche
de paye avant d'imprimer les payes en cours, car l'impression d'une fiche
de paye bloque sa modification ou suppression ultérieure.
La liste des payes apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Payes.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - PAYE Nø
B - SALARIE + DEBUT PERIODE
C - DEBUT PERIODE + SALARIE
D - FIN PERIODE + SALARIE
E - PAYE LE + SALARIE
L'appui sur une touche de A à E active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une paye.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une paye si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle paye.
Pour modifier la présente page de la fiche de la paye en cours.
Pour supprimer la fiche de la paye en cours.
La fiche de la paye en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche paye ».
Pour passer sur la ligne de la paye précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de la paye suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt F>) permet de filtrer les fiches contenues
dans la base payes de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt C>) permet de compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt A>) permet d'analyser la base
payes sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt S>) permet de consulter et d'imprimer
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche paye - page 1
Description des champs - page 1
Paye Nø
F2 = guide.
La valeur de ce champs est calculée par le programme lors de l'ajout d'une nouvelle fiche.
Salarié
Salarié auquel vous voulez faire un bulletin de paye (F2 = guide).
Si le salarié indiqué n'est pas enregistré dans la base SALARIES,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau SALARIE.
Début période
Date de début de la période concernée par ce bulletin de paye (F2 = guide).
Fin période
Date de fin de la période concernée par ce bulletin de paye (F2 = guide).
Profil
Ce champs indique quelles cotisations concernent ce salarié.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Groupe cotis
Ce champs indique le numéro du groupe de cotisations concerné par cette paye.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Chaque fois que des nouvelles cotisations entrent en vigueur pour le calcul
de payes, le logiciel leur affecte un nouveau numéro de groupe.
Ceci lui permet de tenir un historique des cotisations en vue de permettre
l'impression de duplicatas pour vos bulletins de paye.
Conseil : imprimez toujours des duplicatas des bulletins de paye,
ces documents pouvant être exigés par l'administration pendant une période
de 30 ans (en France). Ceci vous permet de vous prémunir d'une éventuelle
défaillance de votre système informatique.
Embauche
Date d'embauche ou date de début de contrat, indiquée dans la fiche du salarié.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Base mensuelle
Nombre habituel d'heures de travail par mois prévues dans le contrat.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Salaire brut
Salaire brut total pour la paye courante.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Cotis. salar.
Cotisations déduites du salaire brut pour donner le salaire net.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Cotis. impos.
Montant des cotisations salariales imposables, pour calcul du net imposable.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Certaines cotisations sociales sont (ou étaient) imposables...
Le logiciel permet leur calcul automatique.
SALAIRE NET + COTISATIONS IMPOSABLES = SALAIRE NET IMPOSABLE
Net impos.
Salaire net imposable.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Total dû
Total dû avant déduction des tickets resto, acomptes et remboursement d'avances.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Acomptes
Montant total des acomptes versés et enregistrés sur la paye courante.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Ce champs contient le cumul de tous les acomptes versés à ce salarié
et non déduits sur une précédente paye. Le montant indiqué ici
va en diminution du montant total dû pour le calcul du NET PAYE.
Net paye
Montant net à payer du bulletin de paye.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Tickets repas
Montant total de la part salariale des tickets repas.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Heures normales
Nombre d'heures normales effectuées.
Montant heure normale
Taux horaire pour heures normales, indiqué dans la fiche de saisie du salarié.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Ce champs contient des montants.
Heures Suppl.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Montant heures supplémentaires
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Heures de travail
Ce champs est mis à jour automatiquement.
H.S. Jour Normal
Entrer le nombre d'heures supplémentaires effectuées les jours normaux.
H.S. Taux Jour Normal
Entrer le taux de majoration des heures supplémentaires des jours normaux.
Si vous laissez ce champs vide, le taux horaire de base du salarié sera appliqué.
H.S. Montant Jour Normal
Montant total des heures supplémentaires effectuées les jours normaux.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
H.S. Samedi
Entrer le nombre d'heures supplémentaires effectuées les samedis.
H.S. Taux Samedi
Entrer le taux de majoration des heures supplémentaires des samedis.
Si vous laissez ce champs vide, le taux horaire de base du salarié sera appliqué.
H.S. Montant Samedi
Montant total des heures supplémentaires effectuées les samedis.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
H.S. Dimanche
Entrer le nombre d'heures supplémentaires effectuées les dimanches.
H.S. Taux Dimanche
Entrer le taux de majoration des heures supplémentaires des dimanches.
Si vous laissez ce champs vide, le taux horaire de base du salarié sera appliqué.
H.S. Montant Dimanche
Montant total des heures supplémentaires effectuées les dimanches.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
H.S. Jour Férié
Entrer le nombre d'heures supplémentaires effectuées les jours fériés.
H.S. Taux Jour Férié
Entrer le taux de majoration des heures supplémentaires des jours fériés.
Si vous laissez ce champs vide, le taux horaire de base du salarié sera appliqué.
H.S. Montant Jour Férié
Montant total des heures supplémentaires effectuées les jours fériés.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Heures Congé
Entrer le nombre d'heures pour congés payés.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
H.C. Taux Réduit
Taux réduit H.C.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Heures Maladie
Nombre d'heures pour maladie à déduire du nombre d'heures normales.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Taux Maladie
Entrer le pourcentage sur le taux horaire de base pour les heures de maladie.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Si vous laissez ce champs vide, le programme calculera le montant des heures
de maladie en multipliant ce nombre d'heures par le taux horaire du salarié.
Heures retenues
Nombre d'heures retenues ou de solidarité à déduire du nombre d'heures normales.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Rembours.
Remboursement d'une éventuelle avance faite au salarié par l'entreprise (F2 = calculette).
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Ce champs permet de déduire du montant total dû les avances en espèces
que l'entreprise a pu accorder au salarié.
Cumul d'heures paye
Nombre d'heures normales effectuées durant la période.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Cumul d'heures année
Nombre d'heures total depuis le début de l'année.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Cumul d'heures début contrat
Nombre d'heures total depuis le début du contrat.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Payé le
Date de paiement du bulletin (F2 = Calendrier).
Mode paiement
C = Chèque, E = Espèce, S = Sécurisé (CB), V = Virement.
Banque Nø
F2 = guide.
Si la banque nø indiquée n'est pas enregistrée dans la base BANQUES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle BANQUE.
Fiche paye - page 2
Description des champs - page 2
Heures Taux 1 Jour Normal
Taux 1 Jour Normal
Si vous laissez ce champs vide, le taux horaire de base du salarié sera appliqué.
Heures Taux 1 Samedi
Taux 1 Samedi
Si vous laissez ce champs vide, le taux horaire de base du salarié sera appliqué.
Heures Taux 1 Dimanche
Taux 1 Dimanche
Si vous laissez ce champs vide, le taux horaire de base du salarié sera appliqué.
Heures Taux 1 Jour Férié
Taux 1 Jour Férié
Si vous laissez ce champs vide, le taux horaire de base du salarié sera appliqué.
Heures Taux 2 Jour Normal
Taux 2 Jour Normal
Si vous laissez ce champs vide, le taux horaire de base du salarié sera appliqué.
Heures Taux 2 Samedi
Taux 2 Samedi
Si vous laissez ce champs vide, le taux horaire de base du salarié sera appliqué.
Heures Taux 2 Dimanche
Taux 2 Dimanche
Si vous laissez ce champs vide, le taux horaire de base du salarié sera appliqué.
Heures Taux 2 Jour Férié
Taux 2 Jour Férié
Si vous laissez ce champs vide, le taux horaire de base du salarié sera appliqué.
Heures Taux 3 Jour Normal
Taux 3 Jour Normal
Si vous laissez ce champs vide, le taux horaire de base du salarié sera appliqué.
Heures Taux 3 Samedi
Taux 3 Samedi
Si vous laissez ce champs vide, le taux horaire de base du salarié sera appliqué.
Heures Taux 3 Dimanche
Taux 3 Dimanche
Si vous laissez ce champs vide, le taux horaire de base du salarié sera appliqué.
Heures Taux 3 Jour Férié
Taux 3 Jour Férié
Si vous laissez ce champs vide, le taux horaire de base du salarié sera appliqué.
Fiche paye - page 3
Description des champs - page 3
Taux de prime d'ancienneté
Pourcentage de la prime d'ancienneté attribuée à ce salarié (F2 = calculette).
Montant prime d'ancienneté
Montant de la prime d'ancienneté attribuée à ce salarié pour cette période.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Prime 1 intitulée
F2 = guide.
Prime 1 base
F2 = calculette.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Prime 1 taux
F2 = calculette.
Prime 1 montant
F2 = calculette.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Prime 2 intitulée
F2 = guide.
Prime 2 base
F2 = calculette.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Prime 2 taux
F2 = calculette.
Prime 2 montant
F2 = calculette.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Prime 3 intitulée
F2 = guide.
Prime 3 base
F2 = calculette.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Prime 3 taux
F2 = calculette.
Prime 3 montant
F2 = calculette.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Prime F 1 intitulée
Prime F 1 montant
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Prime F 2 intitulée
Prime F 2 montant
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Prime F 3 intitulée
Prime F 3 montant
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Prime F 4 intitulée
Prime F 4 montant
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Nombre
Nombre de tickets repas fournis au salarié (F2 = calculette).
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Prix
Prix d'un ticket repas pour l'entreprise (F2 = calculette).
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Part salariale
Prix d'un ticket repas pour le salarié (F2 = calculette).
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Fiche paye - page 4
Description des champs - page 4
Assurance
Indemnité d'assurance remboursée au salarié (F2 = calculette).
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Carburant
Indemnité de carburant remboursée au salarié (F2 = calculette).
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Déplacement
Indemnité de frais de déplacement remboursée au salarié (F2 = calculette).
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Outillage
Indemnité d'outillage remboursée au salarié (F2 = calculette).
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
I1
Entrez l'intitulé de l'indemnité 1 (F2 = Guide indemnités diverses).
Si l'i1 indiquée n'est pas enregistrée dans la base INDEMNITES DIVERSES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle INDEMNITE.
I1 montant net
Montant net de l'indemnité 1 (F2 = calculette).
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
I2
Entrez l'intitulé de l'indemnité 2 (F2 = Guide indemnités diverses).
Si l'i2 indiquée n'est pas enregistrée dans la base INDEMNITES DIVERSES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle INDEMNITE.
I2 montant net
Montant net de l'indemnité 2 (F2 = calculette).
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
I3
Entrez l'intitulé de l'indemnité 3 (F2 = Guide indemnités diverses).
Si l'i3 indiquée n'est pas enregistrée dans la base INDEMNITES DIVERSES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle INDEMNITE.
I3 montant net
Montant net de l'indemnité 3 (F2 = calculette).
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
I4
Entrez l'intitulé de l'indemnité 4 (F2 = Guide indemnités diverses).
Si l'i4 indiquée n'est pas enregistrée dans la base INDEMNITES DIVERSES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle INDEMNITE.
I4 montant net
Montant net de l'indemnité 4 (F2 = calculette).
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
IF1
IF1 montant net
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
IF2
IF2 montant net
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
IF3
IF3 montant net
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
IF4
IF4 montant net
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Fiche paye - page 5
Description des champs - page 5
Retenue syndicale/salaire Taux
Taux de retenue syndicale sur salaire (F2 = calculette).
Ce champs est accessible si le champs Retenue syndicale sur salaire Prix est vide.
Retenue syndicale/salaire Prix
Montant de retenue syndicale sur salaire, si non basé sur un taux (F2 = calculette).
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Ce champs est accessible si le champs Retenue syndicale sur salaire Taux est vide.
Imputation sur le salaire net
Oui, si le taux de retenue syndicale sur salaire est appliqué sur le salaire net.
Si Non, la retenue sera effectuée sur le salaire brut avant ajout des primes.
Retenue Syndicale Montant Net
Montant net de la retenue syndicale sur salaire.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Taux 1 heure début
Entrer l'heure de début de prise en compte du taux de majoration 1.
Taux 1 heure fin
Entrer l'heure de fin de prise en compte du taux de majoration 1.
Taux 2 heure début
Entrer l'heure de début de prise en compte du taux de majoration 2.
Taux 2 heure fin
Entrer l'heure de fin de prise en compte du taux de majoration 2.
Taux 3 heure début
Entrer l'heure de début de prise en compte du taux de majoration 3.
Taux 3 heure fin
Entrer l'heure de fin de prise en compte du taux de majoration 3.
Navigation devant la fiche paye
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une paye.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une paye
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle paye.
Pour modifier la présente page de la fiche de la paye en cours.
Pour supprimer la fiche de la paye en cours.
Pour passer sur la fiche de la paye précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de la paye suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Voir GESTION DES SALARIES.
Voir SAISIE DES ACOMPTES.
Cette touche permet d'accéder à la gestion du groupe
de cotisations sociales auquel ce salarié est rattaché.
Le CODE PROFIL indiqué dans la fiche salarié détermine
le groupe de cotisations utilisé par le logiciel
pour le calcul de la paye.
Voir également : GESTION DES COTISATIONS SOCIALES.
Cette option permet de passer directement dans la gestion des indemnités
diverses, que vous pouvez saisir dans la page 2 de chaque fiche de Paye.
Voir également : GESTION DES INDEMNITES DIVERSES.
Pour afficher le détail des cotisations salariales et patronales
à verser pour la paye courante.
Cette option permet d'imprimer le bulletin de paye
(ou un duplicata) de la fiche de paye courante.
Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.
Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche paye contient 5 pages.