GESTION DES PLANS DE PROSPECTION
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des plans de prospection.
La liste des plans de prospection apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Plans de prospection.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE PLAN
B - INTITULE
L'appui sur la touche A ou B active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un plan de prospection.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un plan de prospection si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau plan de prospection.
Pour modifier la fiche du plan de prospection en cours.
Pour supprimer la fiche du plan de prospection en cours.
La fiche du plan de prospection en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche plan de prospection ».
Pour passer sur la ligne du plan de prospection précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du plan de prospection suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt F>) permet de filtrer les fiches contenues
dans la base plans de prospection de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt C>) permet de compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt A>) permet d'analyser la base
plans de prospection sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt S>) permet de consulter et d'imprimer
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche plan de prospection
Description des champs
Code plan
Chaque code plan est unique (F2 = guide plans de prospection).
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez un nouveau plan de prospection.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.
Intitulé
L'intitulé doit être assez explicite (F2 = guide plans de prospection).
Actif du
Facultatif: date d'entrée en vigueur de ce plan (F2 calendrier).
Au
Facultatif: date à laquelle se terminera ce plan de prospection (F2 calendrier).
Appels
Indiquez le nombre de jours de délai pour les relances téléphoniques.
Envois
Nombre de jours de délai pour les relances par mailings.
Nombre maximum d'envois
Nombre de prospects pouvant être sélectionnés simultanément pour une impression.
Adresse page 1
Si Oui, l'adresse de chaque prospect sera imprimée sur le premier modèle choisi.
Modèles
Indiquez dans l'ordre requis le numéro de chaque modèle de lettre (F2 guide).
Condition
Condition additive pour filtrage (F2 = guide conditions).
Navigation devant la fiche plan de prospection
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un plan de prospection.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un plan de prospection
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau plan de prospection.
Pour modifier la fiche du plan de prospection en cours.
Pour supprimer la fiche du plan de prospection en cours.
Pour passer sur la fiche du plan de prospection précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du plan de prospection suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche du plan de prospection en cours.
Cette option permet d'imprimer du courrier en série
pour tous les prospects répondant à la condition indiquée
dans la fiche du plan de prospection courant.
Cette option permet d'imprimer des étiquettes en série
pour tous les prospects répondant à la condition indiquée
dans la fiche du plan de prospection courant.
Voir également : GESTION DES ETIQUETTES.
Voir GESTION DES PROSPECTS.