RESSOURCES HUMAINES ICIM
GESTION DES AGENTS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des agents.
La liste des agents apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Agents.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE AGENT
B - EQUIPE + CODE AGENT
C - HORAIRES + CODE AGENT
D - CODE SALARIE
E - CODE FOURNISSEUR
L'appui sur une touche de A à E active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un agent.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un agent si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouvel agent.
Pour modifier la fiche de l'agent en cours.
Pour supprimer la fiche de l'agent en cours.
La fiche de l'agent en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche agent ».
Pour passer sur la ligne de l'agent précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'agent suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt F>) permet de filtrer les fiches contenues
dans la base agents de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt C>) permet de compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt A>) permet d'analyser la base
agents sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <Alt S>) permet de consulter et d'imprimer
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche agent
Description des champs
Code Agent
Entrer un code d'identification pour cet agent (F2 = guide).
Code salarié
F2 = guide.
Si le code salarié indiqué n'est pas enregistré dans la base SALARIES,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau SALARIE.
Code Fournisseur
F2 = guide.
Si le code fournisseur indiqué n'est pas enregistré dans la base FOURNISSEURS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau FOURNISSEUR.
Equipe
Equipe à laquelle est rattaché cet agent (facultatif) (F2 = guide).
Si l'equipe indiquée n'est pas enregistrée dans la base EQUIPES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle EQUIPE.
Horaires
Code de la fiche horaires à appliquer pour cet agent (F2 = guide).
Si l'horaires indiqué n'est pas enregistré dans la base HORAIRES DE TRAVAIL,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau PLAN D'HORAIRES.
Horaires majorés
Entrer le code de la convention d'horaires majorés appliquée à cet agent (F2 = guide).
Si l'horaires majorés indiqué n'est pas enregistré dans la base HORAIRES MAJORES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle CONVENTION D'HORAIRES MAJORES.
Convention d'heures
Entrer le numéro de la convention d'heures à laquelle est rattaché cet agent (F2 = guide).
Si la convention d'heures indiquée n'est pas enregistrée dans la base CONVENTIONS D'HEURES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle CONVENTION D'HEURES.
Rapport journalier de travail
Si Oui, l'agent doit fournir un rapport journalier de travail.
Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche agent en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche agent en cours.
Utilisateur
Numéro de l'utilisateur ayant mis à jour cette fiche en dernier.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Navigation devant la fiche agent
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un agent.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un agent
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouvel agent.
Pour modifier la fiche de l'agent en cours.
Pour supprimer la fiche de l'agent en cours.
Pour passer sur la fiche de l'agent précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'agent suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de l'agent en cours.
Voir GESTION DES SALARIES.
Voir GESTION DES FOURNISSEURS.
Voir GESTION DES EQUIPES.
Voir GESTION DES HORAIRES DE TRAVAIL.