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Ce logiciel spécifique est destiné aux entreprises de transports en messagerie.
Il permet d'enregistrer toutes les commandes de vos clients, vous aide à les trier pour vos transporteurs, imprime vos bordereaux de livraisons et vos factures si vous disposez du logiciel Facturation.
Vous pouvez consulter et imprimer des statistiques en choisissant l'ordre de tri et en posant ou non une condition quelconque pour filtrer vos données, dans tous vos fichiers.
Disponible en versions monoposte et réseau, la configuration de base de ce logiciel en version réseau est de 5 postes. Elle est extensible jusqu'à 9999 postes.
Vous pouvez créer jusqu'à 3 sociétés dans la configuration Junior, jusqu'à 99 sociétés dans les autres configurations.
La composition automatique des numéros de téléphone de vos correspondants et l'envoi de courriels à l'unité ou en série sont inclus dans la version intégrale. La vue avant impression est intégrée dans la version dédiée à Windows.
Vous pouvez imprimer le manuel de référence après installation du logiciel, le télécharger gratuitement en cliquant ci-dessous, ou bien consulter et imprimer l'aide suivant contexte disponible partout dans le logiciel.
Manuel de référence ICIM MESSAGERIE
Gestion des fichiers clients, transporteurs, dépôts, fournisseurs divers, modèles de lettres pour clients ou fournisseurs, lignes, itinéraires, horaires. tarifs messagerie et tarifs enlèvement/livraison.
Saisie des commandes avec affectation immédiate à un départ de ligne (ou tournée).
tri et recherche instantanés des commandes selon 14 critères de sélection.
Alarme lorsque le départ est prévu moins de XX minutes après l'heure d'enregistrement de la commande.
Alarme lors de l'enregistrement de la commande, pour les clients en retard de paiement. Cette alarme devient active lorsqu'un client vous doit des factures dont la date d'échéance est dépassée depuis un certain nombre de jours (et si votre configuration contient le module Facturation).
Listes des commandes triées par client, transporteur ou autre (14 ordres de tri).
Relevés des commandes par client, transporteur, Nø de commande, Paiement.
Cumuls des commandes pour les clients, transporteurs, lignes, paiements.
Calcul des prix et marges.
Impression des bordereaux de dépôts, des observations par client ou transporteur.
Impression du courrier pour clients et fournisseurs, avec archivage automatique.
Impression sans autre saisie des factures, si votre configuration contient le logiciel Facturation Bordereaux et factures imprimables sur papier vierge ou sur papier pré-imprimé.
Importation et exportation de modèles de lettres au format standard ASCII.
1 - Gestion
1 - Clients : Gérer le fichier des clients
2 - Appelants : Gérer le fichier des appelants, tous clients confondus
3 - Fournisseurs : Mettre à jour ou consulter le fichier des fournisseurs
4 - Transporteurs : Gérer le fichier des transporteurs
5 - Dépôts : Gérer le fichier des dépôts
6 - Lignes : Gérer le fichier de description des itinéraires, horaires, transporteurs, dépôts
7 - Itinéraires : Gérer le fichier des itinéraires
8 - Horaires : Gérer le fichier des horaires de départ et arrivée
9 - Tarifs : Mettre à jour vos tarifs généraux et valeurs déclarées
1 - Généraux : Gérer les tarifs de votre service messagerie
2 - Valeurs déclarées : Gérer le fichier des tarifs des valeurs déclarées
3 - Enlèvements/livraisons : Gérer le tarif des suppléments pour enlèvement ou livraison à domicile
10 - Modèles de lettres clients : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos clients
11 - Modèles de courriels clients : Gérer le fichier des modèles de courriels destinés à vos clients
12 - Envois aux clients : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos clients
13 - Modèles de lettres fournisseurs : Mettre à jour ou consulter les modèles de lettres destinés à vos fournisseurs
14 - Modèles de courriels fournisseurs : Gérer le fichier des modèles de courriels destinés à vos fournisseurs
15 - Envois aux fournisseurs : Mettre à jour ou consulter le fichier des envois expédiés à vos fournisseurs
2 - Saisie commandes : Saisir les commandes de transport en messagerie de tel mois
3 - Paramétrage
1 - Bordereaux de dépôt pré-imprimés : Paramètrage des informations concernant le format des bordereaux pré-imprimés
2 - Fin des bordereaux : Consulter ou mettre à jour les informations imprimées en bas des bordereaux
3 - Fond de page bordereau pré-imprimé : Définir le chemin d'accès au fichier image contenant le bordereau pré-imprimé
4 - Factures de messagerie : Positionner les colonnes sur factures de messagerie (module facturation requis)
5 - Fournisseur pour cartes routières : Paramétrer un fournisseur de cartes routières, pour voir les trajets
4 - Consultation
1 - Commandes : Consulter ou imprimer listes, relevés et cumuls des transports en messagerie
1 - Liste client : Liste des commandes de tel mois, par client (sans prix)
2 - Liste transporteur : Liste des commandes de tel mois, par transporteur (sans prix)
3 - Liste par index : Liste des commandes de tel mois, avec tel index
4 - Relevé client : Liste des commandes en messagerie de tel mois, par client (avec prix)
5 - Relevé transporteur (C.A.) : Relevé des commandes, par transporteur, avec chiffre d'affaires réalisé
6 - Relevé transporteur (Net dû) : Relevé des commandes, par transporteur, avec le net dû
7 - Relevé Nø de commande : Liste des commandes de messagerie, par numéro de commande (avec prix)
8 - Relevé paiement : Relevé des commandes de tel mois, par type et mode de paiement (avec prix)
9 - Cumuls clients : Cumul des commandes de tel mois, par client
10 - Cumuls transporteurs : Cumul des commandes de tel mois par transporteur
1 - T.V.A. et T.T.C. : Avec C.A., Net dû, T.V.A., T.T.C, etc
2 - Net dû et solde : Avec C.A., Net dû, Solde, etc
11 - Cumuls lignes : Cumul des commandes de tel mois, par ligne
12 - Cumuls paiements : Cumul des commandes de tel mois, par type et mode de paiement
2 - Clients : Consulter/Imprimer la liste des clients
3 - Fournisseurs : Consulter/Imprimer la liste des fournisseurs
4 - Transporteurs : Consulter/Imprimer la liste des transporteurs
5 - Dépôts : Consulter/Imprimer une liste de dépôts
6 - Tarifs : Consulter/Imprimer vos tarifs
1 - Généraux : Consulter les tarifs de votre service messagerie
2 - Valeurs déclarées : Consulter/Imprimer votre tarif Valeurs Déclarées
3 - Enlèvements/livraisons : Consulter ou imprimer le tarif des enlèvements et livraisons à domicile
7 - Lignes : Consulter/Imprimer une liste des lignes de transport
8 - Itinéraires : Consulter/Imprimer une liste d'itinéraires
9 - Horaires : Consulter/Imprimer une listes d'horaires de lignes
10 - Modèles de lettres clients : Consulter/Imprimer la liste des modèles de lettres clients disponibles
11 - Modèles de lettres fournisseurs : Consulter la liste des modèles de lettres disponibles pour vos fournisseurs
5 - Impression
1 - Courrier clients : Imprimer du courrier pour vos clients
1 - Adresse établissement : Imprimer du courrier pour vos clients avec l'adresse de l'établissement
2 - Adresse facturation : Imprimer du courrier pour vos clients avec l'adresse de facturation
2 - Courrier fournisseurs : Imprimer du courrier destiné à vos fournisseurs
3 - Observations par client : Imprimer la liste des commandes et observations de tel mois, par client
4 - Observations par transporteur : Imprimer la liste des commandes et observations de tel mois, par transporteur
6 - Configuration : Configurer les paramètres concernant la messagerie
7 - Infos Messagerie : Consulter l'état actuel du module MESSAGERIE, pour la société en cours
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