IMPRIMERIE ICIM
GESTION DES OPÉRATIONS
DE PRÉ ET POST IMPRESSION
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des opérations de pré et post impression.
La base des opérations de pré et post impression sert à paramétrer toutes
les opérations autres que l'impression d'encre sur un support, dont les
paramètres sont placés dans la fiche Machine d'impression.
Les paramètres de la fiche Opération servent au calcul des coûts sur lesquels
est appliquée une marge globale définie dans la dernière page de la fiche
Fabrication ou de la fiche Devis de fabrication.
Il est préférable d'enregistrer les opérations dans la base des opérations de pré
et post impression, puis créer des Modèles d'opérations, qui servent sélectionner
une ou plusieurs opérations effectuées généralement ensemble pour un même produit.
Dans la fiche Produit vous devez sélectionner le Modèle d'opérations concerné par ce produit.
Dans la fiche Fabrication et dans la fiche Devis de fabrication, vous devez sélectionner
un produit. Ainsi, les opérations liées à une Fabrication ou un Devis de fabrication
dépendent du produit choisi, du Modèle d'opérations renseigné dans la fiche du produit
concerné, et des Opérations incluses dans ce modèle.
S'il s'agit d'une Fabrication, le programme copie les fiches d'opération de pré et post
impression concernées, dans de nouvelles fiches d'opérations créées dans la base
des Opérations de la fabrication.
S'il s'agit d'un Devis de fabrication, deux cas peuvent se présenter :
a) le devis n'est pas lié à une fabrication. Le calcul des prix se base sur les fiches
d'opérations concernées dans la base des Opérations de pré et post impression.
b) le devis est lié à une fabrication. Le calcul des prix se base sur les fiches
d'opérations concernées dans la base des Opérations de fabrication.
Dans la fiche Opération, le champs Unité de remplissage sert à choisir différents
modes pour le calcul des prix. Le champs Coût unitaire contient le prix de l'unité
de remplissage choisie.
La liste des opérations de pré et post impression apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Opérations de pré et post impression.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE OPÉRATION
B - NOM + CODE OPÉRATION
L'appui sur la touche A ou B active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une opération.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une opération si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle opération.
Pour modifier la présente page de la fiche de l'opération en cours.
Pour supprimer la fiche de l'opération en cours.
La fiche de l'opération en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche opération ».
Pour passer sur la ligne de l'opération précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'opération suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base opérations de pré et post impression de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
opérations de pré et post impression sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche opération - page 1
Description des champs - page 1
Code opération
Chaque opération est enregistrée avec un code exclusif pour pouvoir l'identifier.
Nom
F2 = guide.
Date coûts
F2 = guide.
Type d'opération
Type 0: pré et post impression, type 1: pré impression, type 2: post impression.
Base de calcul des coûts
Calcul de coûts basé sur : H = heures, U = Unités (F2 = guide).
Si les coûts sont calculés sur les Unités, celles-ci peuvent être précisées
dans le champs Unité de remplissage.
Mode de calcul des heures
A: Saisie manuelle B: Productivité moyenne, C: Plusieurs vitesses par quantité.
Modes de calcul :
A - Saisie manuelle
Le programme doit connaître le coût horaire et le nombre d'heures par défaut.
B - Productivité moyenne
Le programme doit connaître le coût horaire et la production moyenne par heure
du nombre d'exemplaires.
C - Plusieurs vitesse selon quantité
Le programme doit connaître le coût horaire et la production moyenne par heure
du nombre d'exemplaires, selon la quantité. Le champs Vitesses de production
de la page 2 de cette fiche, sert à enregistrer dans un tableau des paliers de quantités
et de vitesses. Ce tableau doit être renseigné pour que le calcul du temps soit possible.
Coût horaire
F2 = calculette.
Nombre d'heures par défaut
Ce nombre d'heures est modifiable dans l'opération de fabrication correspondante.
Vous pourrez ajuster ce nombre d'heures dans le tableau nommé
Opérations du travail, de la fiche Fabrication ou Devis de fabrication.
Production moyenne par heure
F2 = calculette.
Temps minimum de production
Entrer un temps minimum de production (facultatif) (F2 = calculette).
Coût unitaire
Facultatif : coût par unité. Si laissé vide voir la page 3 (F2 = calculette).
Ce champs est accessible si la Base de calcul des coûts est "Unités"
Si vous entrez un coût dans ce champs, le programme multipliera
ce coût par le nombre d'unités. Voir aussi Unités de remplissage.
Si vous laissez ce champs vide, vous pourrez et devrez renseigner le champs
Coûts unitaires selon quantité (page 3), pour que le programme puisse
calculer le coût.
Coût minimum de production
F2 = calculette.
Temps de préparation
Temps de préparation de l'opération (F2 = calculette).
Coût heure de préparation
F2 = calculette.
Coût de préparation
F2 = calculette.
Seuil minimal pour préparation sans frais
F2 = calculette.
Coût de référence
F2 = guide.
Pourcentage
Unité de remplissage
Unité de remplacement à utiliser dans les opérations de fabrication et les devis.
Coût fixe
Opération externalisée
Majoration
Recours associé
Afficher dans les offres clients
Afficher seulement le code opération
Détailler le prix dans les offres
Date M.A.J
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche opération en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche opération en cours.
Fiche opération - page 2
Description des champs - page 2
Vitesses de production
Ce champs est accessible et nécessaire quand, sur la page 1 de cette fiche,
la base de calcul des coûts est "Heures", et le Mode de calcul des heures
est "Plusieurs vitesses selon quantité".
Le programme doit connaître la production moyenne par heure du nombre d'exemplaires,
selon la quantité. Le champs Vitesses de production sert à enregistrer dans un tableau,
des paliers de quantités et de vitesses. Ce tableau doit être renseigné pour que le calcul
du temps, et donc du coût, soit possible.
Fiche opération - page 3
Description des champs - page 3
Coûts unitaires selon quantité
Ce champs est accessible et nécessaire quand, sur la page 1 de cette fiche,
la Base de calcul des coûts est "Unités", et le champs Coût unitaire est laissé vide.
Le champs Coûts unitaires selon quantité sert à enregistrer dans un tableau,
des paliers de quantités et de coûts unitaires. Ce tableau doit être renseigné
pour que le calcul du coût soit possible.
Navigation devant la fiche opération
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une opération.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une opération
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle opération.
Pour modifier la présente page de la fiche de l'opération en cours.
Pour supprimer la fiche de l'opération en cours.
Pour passer sur la fiche de l'opération précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'opération suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de l'opération en cours.
Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.
Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche opération contient 3 pages.