IMPRIMERIE ICIM
GESTION DES PRODUITS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des produits.
La liste des produits apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Produits.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE
B - NOM + CODE
L'appui sur la touche A ou B active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un produit.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un produit si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau produit.
Pour modifier la fiche du produit en cours.
Pour supprimer la fiche du produit en cours.
La fiche du produit en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche produit ».
Pour passer sur la ligne du produit précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du produit suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base produits de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
produits sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche produit
Description des champs
Code
Code d'identification de cette fiche produit (F2 = guide).
Nom
Nom ou appellation du produit (F2 = guide).
Date de création
Date de création ou de mise à disposition du produit.
Désignation
Ne pas ajouter de lignes vides inutilement à la fin du texte, car lors de l'impression
du devis standard elles sont interprétées comme une demande d'espacer le paragraphe
courant par rapport au suivant. Ça peut être utile par exemple pour laisser la place
à une image. Le programme insère déjà une ligne vide par défaut entre deux paragraphes.
Inclure cette désignation / devis et dossiers de fabrication
Modèle
Entrer le code du modèle d'opérations à lier, ou laisser vide si pas d'opération.
Si le modèle indiqué n'est pas enregistré dans la base MODÈLES D'OPÉRATIONS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau MODÈLE D'OPÉRATIONS.
Détailler le prix
Si Oui le prix de ce produit sans opération sera détaillé sur les offres clients.
Ce champs est accessible lorsqu'un modèle d'opérations n'est renseigné.
Il permet de choisir si le prix du produit doit être détaillé sur les offres clients.
S'il ne doit pas l'être, le prix de ce produit sera déplacé et inclus dans
le premier élément précédent (dans l'ordre du numéro d'élément)
dont l'objet est 'Machine'. Sa TVA sera donc la même puisque
sur la même ligne sur devis.
S'il ne doit pas l'être et qu'il n'y a pas d'objet Machine dans un élément
précédent, le prix sera affiché quand-même, n'ayant nulle part où être inclus.
Code TVA
Entrer le Code TVA de ce produit (0, 1 ou 2) (F2 = guide).
Marge à ajouter
Majoration par défaut à appliquer dans ce type de travaux.
Noir
Pourcentage de consommation d'encre noire par défaut.
Ce pourcentage d'encre noire sera inséré par défaut dans les fabrications
et devis de fabrication pour lesquels ce produit est désigné.
Cyan
Pourcentage de consommation d'encre cyan par défaut.
Ce pourcentage d'encre cyan sera inséré par défaut dans les fabrications
et devis de fabrication pour lesquels ce produit est désigné.
Magenta
Pourcentage de consommation d'encre magenta par défaut.
Ce pourcentage d'encre magenta sera inséré par défaut dans les fabrications
et devis de fabrication pour lesquels ce produit est désigné.
Jaune
Pourcentage de consommation d'encre jaune par défaut.
Ce pourcentage d'encre jaune sera inséré par défaut dans les fabrications
et devis de fabrication pour lesquels ce produit est désigné.
Imprimé général
Si Oui, ce produit peut être un imprimé général.
Imprimé paginé
Si Oui, ce produit peut être un imprimé paginé.
Carnet
Si Oui, ce produit peut être un carnet.
Grand format
Si Oui, ce produit peut être un grand format.
Reprographie
Si Oui, ce produit peut être une reprographie.
Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche produit en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche produit en cours.
Navigation devant la fiche produit
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un produit.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un produit
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau produit.
Pour modifier la fiche du produit en cours.
Pour supprimer la fiche du produit en cours.
Pour passer sur la fiche du produit précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du produit suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche du produit en cours.
Voir SAISIE DES DEVIS DE FABRICATION.
Voir SAISIE DES FABRICATIONS.
Voir GESTION DES MODÈLES D'OPÉRATIONS.