IMPRIMERIE ICIM
SAISIE DES OFFRES DE PRIX
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des offres de prix.
La liste des offres de prix apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Offres de prix.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE OFFRE + CLIENT
B - CLIENT + CODE OFFRE
C - CLIENT + INTITULÉ + CODE OFFRE
D - DATE + CLIENT
E - INTITULÉ + CLIENT
F - DATE M.A.J + HEURE
L'appui sur une touche de A à F active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une Offre de prix.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une Offre de prix si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle Offre de prix.
Pour modifier la fiche de l'Offre de prix en cours.
Pour supprimer la fiche de l'Offre de prix en cours.
La fiche de l'Offre de prix en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche Offre de prix ».
Pour passer sur la ligne de l'Offre de prix précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'Offre de prix suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base offres de prix de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
offres de prix sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche Offre de prix
Description des champs
Code offre
Entrez un code ou numéro pour identifier cette fiche (F2 = guide).
Intitulé
Entrez un intitulé pour cette offre, qui sera le titre de la page imprimée (F2 = guide).
Date
F2 = guide.
Client
F2 = guide.
Si le client indiqué n'est pas enregistré dans la base CLIENTS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau CLIENT.
Choix proposés
Texte d'introduction
Entrez le texte d'introduction, imprimé au-dessus du tableau sur le document.
Texte de conclusion
Entrez le texte conclusion, imprimé dessous le tableau sur le document.
Imprimée
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Transmise au client
Date M.A.J
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche Offre de prix en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche Offre de prix en cours.
Navigation devant la fiche Offre de prix
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une Offre de prix.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une Offre de prix
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle Offre de prix.
Pour modifier la fiche de l'Offre de prix en cours.
Pour supprimer la fiche de l'Offre de prix en cours.
Pour passer sur la fiche de l'Offre de prix précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'Offre de prix suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de l'Offre de prix en cours.
Donne accès à la saisie du texte d'introduction qui sera proposé
par défaut dans chaque nouvelle offre de prix.
Donne accès à la saisie d'un texte de conclusion qui sera proposé
par défaut dans chaque nouvelle offre de prix.
Cette touche donne accès à la gestion des clients. La liste
des clients apparait à l'écran avec la barre de sélection placée
sur le client concerné par la fiche Offre de prix courante.
Voir également : GESTION DES CLIENTS.
Voir GESTION DES MODÈLES DE BAS D'OFFRES DE PRIX.
Cette option donne accès à la gestion des courriels prêts à être
envoyés au client en cours.
Voir également : GESTION DES COURRIELS À ENVOYER.
Cette option donne accès à la gestion des courriels
envoyés au client en cours.
Voir également : GESTION DES COURRIELS ENVOYÉS.