COMPTABILITE ICIM
CLOTURE D'EXERCICE
Cette fonction permet de clôturer votre exercice en quelques étapes
distinctes que vous pouvez échelonner dans le temps.
Vous ne pouvez accéder à la clôture de fin d'exercice que si toutes les
clôtures périodiques ont été effectuées. Si ce n'est pas le cas, le logiciel
vous le dit et vous êtes invité à appuyer sur une touche quelconque pour
quitter la fonction.
Lorsque vous entrez dans cette fonction, le logiciel affiche à l'écran les
différentes étapes qui constituent la clôture de fin d'exercice et vous
propose l'étape suivant immédiatement la dernière étape effectuée.
Vous pouvez commencer la saisie de vos écritures du nouvel exercice avant
de clôturer définitivement l'exercice précédent.
*** ETAPES ***
1 - Génération automatique des amortissements de l'exercice.
Cette étape n'est pas effectuée si vous possédez la version
Compta Junior, car la gestion des immobilisations n'est pas
incluse dans cette version. Dans ce cas, l'étape 2 devient
l'étape 1, l'étape 3 devient l'étape 2, etc...
Après cette étape vous ne pourrez plus ni modifier ni supprimer
les fiches des immobilisations concernées par la clôture
de l'exercice en cours. Vérifiez donc avant d'effectuer
cette étape que tous les renseignements inscrits sur les fiches
des immobilisations que vous avez enregistrées sont corrects.
2 - Saisie des écritures d'inventaires, sur le journal d'OPERATIONS
DIVERSES.
3 - Impression du résultat de l'exercice, avec solde automatique des comptes
de classe 6 et 7 par le compte de résultat 12000000. Vous ne pouvez
plus alors saisir d'écritures sur les comptes de classe 6 ou 7 tant
que toutes les étapes de la clôture d'exercice ne sont pas effectuées.
4 - Saisie des écritures d'inventaires sur les comptes de bilan, si ce
n'est déjà fait.
5 - Impression de la Balance, du Grand-livre et des Journaux,
puis solde automatique des comptes de bilan.
6 - Génération automatique des à nouveaux du nouvel exercice,
par le compte 89000000. Cette étape est précédée de l'impression
automatique du bilan de l'exercice.
A l'issue de cette dernière étape, vous devez renseigner :
- La date de fin du nouvel exercice.
- La durée de la période comptable que vous souhaitez enregistrer
pour ce nouvel exercice.