COMPTABILITE ICIM
SAISIE DES ÉCRITURES COMPTABLES
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des écritures comptables.
Elle permet la passation des écritures comptables et leur enregistrement simultané
sur les journaux divisionnaires et le grand-livre des comptes.
La liste des écritures comptables apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Écritures comptables.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - COMPTE + DATE + BROUILLARD + PIÈCE
B - BROUILLARD + PIÈCE
C - RÉFÉRENCE + DATE
D - LIBELLÉ + DATE
E - JOURNAL + DATE + BROUILLARD + PIÈCE
F - MONTANT
G - DATE + LIBELLÉ + RÉFÉRENCE
H - DATE + RÉFÉRENCE + LIBELLÉ
I - DATE + BROUILLARD + PIÈCE
J - DATE DE VALIDATION + BROUILLARD + PIÈCE
K - ORDINATEUR + DATE M.A.J + HEURE M.A.J
L'appui sur une touche de A à K active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un mouvement.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un mouvement si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau mouvement.
Pour modifier la fiche du mouvement en cours.
Pour supprimer la fiche du mouvement en cours.
La fiche du mouvement en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche mouvement ».
Pour passer sur la ligne du mouvement précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du mouvement suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base écritures comptables de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
écritures comptables sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Navigation devant la fiche mouvement
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un mouvement.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un mouvement
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau mouvement.
Pour modifier la fiche du mouvement en cours.
Pour supprimer la fiche du mouvement en cours.
Pour passer sur la fiche du mouvement précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du mouvement suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Voir GESTION DES COMPTES.
Voir GESTION DES GUIDES D'ÉCRITURES COMPTABLES.
Voir GESTION DES IMMOBILISATIONS.
Voir GESTION DES JOURNAUX.
Cette option permet de consulter les cumuls du compte indiqué
dans l'écriture comptable courante.