COMPTABILITE ICIM
IMPRESSION DE LA BALANCE
Cette fonction affiche à l'écran un masque de saisie qui vous invite à introduire :
- La PERIODE D'IMPRESSION : le logiciel n'imprimera que les cumuls des écritures
passées pendant cette période. Les dates que vous indiquez ne peuvent pas
être antérieures à la date de la dernière clôture, ni postérieures à la
date comptable du jour. La date de début de période ne peut pas être
postérieure à la date de fin de période. Un contrôle de la cohérence des
dates est effectué. Le logiciel vous propose par défaut la période comprise
entre le lendemain de la dernière clôture et la date comptable du jour.
- Les COMPTES : le logiciel n'imprimera que les cumuls des comptes compris entre
les deux numéros que vous spécifiez. Si vous validez cette zone vide, tous
les comptes seront imprimés. Si vous voulez imprimer un seul compte,
introduisez son numéro puis validez deux fois. Si un des comptes validé
n'existe pas, le logiciel vous le dit et vous invite à introduire un autre
numéro de compte.
- Le NOMBRE D'EXEMPLAIRES : vous pouvez imprimer de 1 à 99 exemplaires de votre
Balance.
- Le NIVEAU DE RUPTURE pour les SOUS-TOTAUX (0 à 3 niveaux)
- Le CHOIX DES COMPTES à IMPRIMER :
1 - soit tous les comptes compris entre les deux comptes que vous avez
validés précédemment.
2 - soit tous les comptes mouvementés, qui sont ceux ayant été mouvementés
au moins une fois depuis le début de l'exercice (le seul mouvement
pouvant être le solde à nouveau du compte). Seul un compte dont le solde
était nul à la clôture de l'exercice précédent et sur lequel aucun mouvement
n'a été passé depuis n'apparaitra pas à l'impression.
3 - soit uniquement les comptes mouvementés dans la période d'impression
choisie.
4 - soit uniquement les comptes non soldés à la date de fin de la période
d'impression choisie.
Dès que vous avez validé votre choix le menu d'impresion apparait à l'écran.
Voir également : MENU D'IMPRESSION.
Si l'imprimante n'est pas prête à fonctionner, le logiciel vous le dit
et vous revenez automatiquement au masque de saisie décrit ci-dessus.
Description de l'impression
La Balance est imprimée sur une ou plusieurs pages, selon le nombre de comptes
sélectionnés. La date d'impression indiquée est la date comptable du jour.
Pour chaque compte, la Balance indique :
- les cumuls débit et crédit du compte à la dernière situation, c'est
à dire celle arrêtée la veille de la date de début de la période
d'impression choisie.
- les cumuls des mouvements au débit et au crédit du compte pendant la
période d'impression choisie.
- les cumuls débit et crédit du compte à la date de fin de la période
d'impression choisie.
- le solde du compte à la date de fin de la période d'impression choisie.
Des regroupements permettent d'obtenir pour les comptes divisionnaires
(trois chiffres), les comptes principaux (deux chiffres) et les classes de
comptes (un chiffre) :
- les cumuls débit et crédit à la dernière situation ;
- les cumuls des mouvements débit et crédit au cours de la période
d'impression choisie ;
- les cumuls débit et crédit à la date de fin de la période d'impression
choisie ;
- les cumuls des soldes des comptes regroupés à la date de fin
de la période d'impression choisie.
L'impression de la Balance supporte des cumuls allant jusqu'à 9 999 999 999 999,99.