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COMPTABILITE ICIM

IMPRESSION DES JOURNAUX


Cette fonction affiche à l'écran un masque de saisie qui vous invite à introduire :

- La PERIODE D'IMPRESSION : le logiciel n'imprimera que le détail des écritures
passées pendant cette période. Les dates que vous indiquez ne peuvent pas
être antérieures à la date de la dernière clôture, ni postérieures
à la date comptable du jour. La date de début de période ne peut pas être
postérieure à la date de fin de période. Un contrôle de la cohérence des
dates est effectué. Le logiciel vous propose par défaut la période comprise
entre le lendemain de la dernière clôture et la date comptable du jour.

- Les JOURNAUX : le logiciel n'imprimera que les journaux compris entre les deux
numéros que vous spécifiez. Si vous validez cette zone vide, tous les journaux
seront imprimés. Si vous désirez imprimer un seul journal, introduisez son numéro
puis validez deux fois. Si un des journaux validé n'existe pas, le logiciel
vous le dit et vous invite à introduire un autre numéro de journal.

- Le NOMBRE D'EXEMPLAIRES : vous pouvez imprimer de 1 à 99 exemplaires
de vos journaux.

Dès que vous avez validé votre choix le menu d'impresion apparait à l'écran.
Voir également : MENU D'IMPRESSION.
Si l'imprimante n'est pas prête à fonctionner, le logiciel vous le dit,
vous invite à appuyer sur touche, puis revient au masque de saisie décrit
ci-dessus.


Description de l'impression

Un journal est imprimé sur une ou plusieurs pages, selon le nombre de
mouvements qu'il contient pour la période d'impression choisie. L'impression
de chaque journal commence au début d'une page, à condition que vous ayez
bien positionné votre papier en début d'impression.

Pour chaque journal divisionnaire, le cadre supérieur indique :

1 - le cumul du journal à la dernière situation, c'est à dire celle
arrêtée la veille de la date de début de la période d'impression choisie.

2 - les cumuls des mouvements passés sur le journal pendant la période
d'impression choisie.

3 - le cumul du journal à la date de fin de la période d'impression choisie.

4 - par analogie avec l'impression du grand-livre, une zone d'à nouveau,
toujours nulle.

Le cadre inférieur indique le détail des mouvements passés sur le journal
au cours de la période d'impression choisie. Chaque ligne d'écriture comprend :

- la date du mouvement ;
- le brouillard, si la pièce imprimée n'est pas déjà validée ;
- le numéro de pièce ;
- le numéro du compte mouvementé ;
- la référence ;
- le libellé de l'écriture ;
- le montant (colonne Débit ou Crédit) ;
- le solde à l'issue du mouvement suivi de DB pour Débit ou CR pour Crédit.

L'avant dernière ligne indique le total des mouvements passés au cours
de la période d'impression choisie.

La dernière ligne indique les cumuls du journal à la date de fin
de la période d'impression choisie.

Dans tous les cas, les cumuls des montants inscrits dans les colonnes
débit et crédit sont égaux, puisqu'une écriture ne peut être enregistrée
sur un journal que si elle est équilibrée. En conséquence, le solde
d'un journal est toujours nul.

L'impression d'un journal divisionnaire supporte des cumuls jusqu'à 9 999 999 999 999,99.

A la suite de l'impression des journaux divisionnaires,
le journal général est imprimé.

Ce journal contient, pour tous les journaux divisionnaires
mouvémentés dans la période :

- Les cumuls de chacun des journaux à la date précédent
celle du début de la période d'impression choisie ;

- Les cumuls des mouvements passés sur chacun des journaux
pendant la période d'impression choisie ;

- La somme des cumuls des journaux à la date de fin
de la période d'impression choisie.

L'impression du journal général supporte des cumuls allant jusqu'à 99 999 999 999 999,99.
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