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COMPTABILITE ICIM

EXPORTATION LISTE DE JOURNAUX


Cette fonction permet d'exporter les Journaux Divisionnaires de la société
en cours vers d'autres logiciels comptables.

Les journaux sont exportés dans un fichier au format ASCII.

Le logiciel vous demande d'introduire les numéros du premier et du dernier
journal à exporter. Si vous désirez exporter tous les journaux, validez ces
deux zones de saisie sans les modifier : le logiciel vous propose par défaut
le premier et le dernier journaux enregistrés à ce jour.

Le logiciel vous demande alors le nom du fichier ASCII qui va recevoir les
journaux divisionnaires choisis.

Indiquez uniquement le nom du fichier : le répertoire et l'extention sont
déterminés d'office par le logiciel, afin d'éviter tout incident
de manipulation (écrasement d'un fichier vital, par exemple).

Répertoire : c'est le répertoire racine du logiciel.
Extention : C'est le numéro de la société en cours.

Après validation du nom du fichier cible, le logiciel vérifie si ce fichier
existe. Si c'est le cas, il vous le dit et vous demande si vous voulez
l'écraser. Si vous répondez non, il vous invite à introduire un autre nom
de fichier.

Si le fichier cible n'existe pas, ou si vous avez répondu Oui à la question
précédente, l'exportation commence.

Le nom du fichier cible, chemin d'accès et extention compris, apparait
alors à l'écran.

Pendant le traitement, le logiciel affiche :

- Le nombre total de journaux présents dans le fichier des journaux ;
- Le nombre de journaux sélectionnés ;
- Le nombre de journaux exportés.

DESCRIPTION DU FICHIER ASCII

Chaque journal exporté correspond à une ligne dans le fichier ASCII cible.
Chaque information est séparée des autres par une virgule.
Toute information pouvant contenir une virgule est délimitée par des doubles
guillemets. C'est le cas ici pour l'INTITULE du journal.

Chaque ligne du fichier ASCII créé contient :

1 - le numéro du journal divisionnaire
2 - l'intitulé du journal divisionnaire

L'exemple suivant montre un fichier ASCII créé avec les journaux du numéro 2
au numéro 5.

2,"VENTES "
3,"A NOUVEAUX "
4,"OPERATIONS DIVERSES "
5,"PAIES "

Extrait du manuel de référence du logiciel COMPTABILITE © copyright 1993-2019 I.C.I.M.
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