COMPTABILITE ICIM
IMPORTATION LISTE DE JOURNAUX
Cette fonction permet d'importer une liste de journaux provenant d'autres
logiciels comptables dans la société en cours.
Les journaux sont importés depuis un fichier au format ASCII.
Voir également la fonction EXPORTATIONS/IMPORTATIONS située
dans SOCIETE -> GESTION.
Le logiciel vous demande d'introduire les numéros du premier et du dernier
journal à importer. Tout journal dont le numéro est compris dans la
fourchette de journaux spécifiée sera importé.
Le logiciel vous demande alors le nom du fichier ASCII qui contient les
journaux à importer.
Indiquez : <unité> + <répertoire> + <nom du fichier> + <extention>.
Après validation du nom du fichier source, le logiciel vérifie que fichier
existe. Si c'est le cas, il vous le dit et vous demande si vous voulez
l'écraser. Si vous répondez non, il vous invite à introduire un autre nom
de fichier.
Si le fichier source n'existe pas, le logiciel vous le dit, puis vous invite
à entrer un autre nom de fichier.
Si le fichier existe, le nom du fichier source apparait alors à l'ecran,
avec le chemin d'accès et l'extention.
Tout au long du traitement, le logiciel affiche :
- Le nombre total de journaux présents dans le fichier ASCII source;
- Le nombre de journaux sélectionnés;
- Le nombre de journaux importés.
DESCRIPTION DU FICHIER ASCII
Chaque journal importé doit correspondre à une ligne
dans le fichier ASCII source.
Chaque information doit être séparée des autres par une virgule.
Toute information pouvant contenir une virgule doit être délimitée par des
doubles guillemets. C'est le cas ici pour l'INTITULE du journal.
Chaque ligne du fichier ASCII source doit contenir :
1 - le numéro du journal.
2 - l'intitulé du journal.
L'exemple suivant montre le contenu d'un fichier ASCII importable
dans le fichier des journaux :
1,"ACHATS "
2,"VENTES "
3,"A NOUVEAUX "
4,"OPERATIONS DIVERSES "
5,"PAIES "
6,"T.V.A. "
7,"AMORTISSEMENTS "
8,"BANQUES "
Pour plus de détails sur le fichier ASCII, consultez
le paragraphe intitulé "Description du fichier ASCII",
dans l'aide sur la fonction EXPORTATIONS -> LISTE DE JOURNAUX.