COMPTABILITE ICIM
GESTION DES JOURNAUX
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des journaux.
La liste des journaux apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Journaux.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - NUMÉRO
B - INTITULÉ
L'appui sur la touche A ou B active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un journal.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un journal si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau journal.
Pour modifier la fiche du journal en cours.
Pour supprimer la fiche du journal en cours.
La fiche du journal en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche journal ».
Pour passer sur la ligne du journal précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du journal suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base journaux de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
journaux sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche journal
Description des champs
Numéro
Numéro du journal (F2 = guide des journaux).
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez un nouveau journal.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.
Intitulé
Entrez le nom de ce journal (F2 = guide).
Navigation devant la fiche journal
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un journal.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un journal
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau journal.
Pour modifier la fiche du journal en cours.
Pour supprimer la fiche du journal en cours.
Si vous tentez de supprimer un journal dont les cumuls ne sont pas nuls,
le système refuse en vous indiquant que ce journal n'est pas clôt.
Pour passer sur la fiche du journal précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du journal suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Voir GESTION DES GUIDES D'ÉCRITURES COMPTABLES.