COMPTABILITE ICIM
SAISIE DES A NOUVEAUX
Cette fonction permet d'enregistrer les à nouveaux du premier exercice
pour la société en cours. Les à nouveaux seront ensuite générés
automatiquement lors de la clôture de chaque exercice.
La date du jour pour la saisie des à nouveaux est le premier jour
de l'exercice. Elle est indiquée en haut de l'écran.
Avant de lancer cette fonction, vous devez créer le journal A NOUVEAUX
s'il n'existe pas déjà. Si vous avez oublié de le créer, le logiciel
vous le rappelle par un message d'erreur.
Le logiciel affiche à l'écran un masque de saisie.
Chaque saisie des à nouveaux permet d'enregistrer uniquement des à nouveaux
de même sens (débiteurs ou créditeurs).
Indiquer sur la première ligne de saisie :
- le numéro du compte à mouvementer. Ce doit être un compte de bilan
(classes 1 à 5), sinon le logiciel vous le dit et vous invite à entrer
un autre numéro.
Si le numéro validé est celui d'un compte existant, son intitulé
apparait, sinon le logiciel vous propose de le créer en lui affectant
un intitulé. Si aucun intitulé n'est spécifié, le compte n'est pas créé
et vous êtes invité à introduire un autre numéro.
- le montant du solde à nouveaux de ce compte. Ce montant est compris
entre 0,01 et 999 999 999,99.
- le sens Débiteur ou Créditeur de ce solde. Ce sens sera celui de toutes
les lignes d'écritures que vous enregistrerez dans la même saisie, sauf
le sens de la dernière ligne, qui sera celle du compte 89000000.
- le libellé proposé est A NOUVEAU. Après validation du libellé,
vous avez la possibilité de modifier ou supprimer la ligne en cours,
ou ajouter une nouvelle ligne d'écriture.
Indiquer sur les lignes suivantes :
- le numéro du compte à mouvementer.
- le montant du solde à nouveaux de ce compte.
- le libellé.
Le sens de ce solde sera le même que pour la première ligne.
Sur la dernière ligne, qui sera celle du compte 89000000, indiquer :
- le numéro du compte, 89000000. La validation de ce numéro
provoque un verrouillage de la saisie : vous ne pouvez ajouter aucune
autre ligne après celle du compte 89000000. Mais vous pouvez remplacer
la ligne de ce compte par celle d'un autre compte.
- le libellé.
La validation du compte 89000000 génère automatiquement la contre-partie
de l'ensemble des à nouveaux précédemment enregistrés. Vous pouvez
toutefois aller modifier un montant sur une ou plusieurs lignes :
il suffira ensuite de re-valider le compte 89000000 pour que le logiciel
refasse le calcul.
Après validation du libellé, le logiciel affiche en bas de l'écran
les différentes touches de navigation disponibles.