COURSE ICIM
GESTION DES VILLES TOUTES DISTANCES
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des villes toutes distances.
La liste des villes toutes distances apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Villes toutes distances.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - VILLE + CODE POSTAL + PAYS
B - CODE POSTAL + VILLE + PAYS
C - ZONE + VILLE + CODE POSTAL + PAYS
D - PAYS + VILLE + CODE POSTAL
L'appui sur une touche de A à D active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une ville.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une ville si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle ville.
Pour modifier la fiche de la ville en cours.
Pour supprimer la fiche de la ville en cours.
La fiche de la ville en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche ville ».
Pour passer sur la ligne de la ville précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de la ville suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base villes toutes distances de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
villes toutes distances sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche ville
Description des champs
Code postal
F2 = guide codes postaux.
Ville
F2 = guide codes postaux.
Pays
Nom du pays dans lequel est située cette ville (F2 = guide Pays).
Si le pays indiqué n'est pas enregistré dans la base PAYS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau PAYS.
Zone
F2 = guide villes toutes distances.
Si vous utilisez des catégories par ZONE ou par GRILLE pour vos tarifs, ou une catégorie
AVEC GRILLE, vous devez renseigner, pour chaque ville enregistrée, le numéro de zone
à laquelle cette ville est rattachée. Sans quoi le logiciel ne pourra pas calculer le prix.
Bons
Entrez le nombre de bons correspondant (pour catégories par bons).
Si vous utilisez des catégories par BON pour vos tarifs, vous devez renseigner,
pour chaque ville enregistrée, le nombre de BONS correspondant.
Ceci est inutile pour les catégories par BON AVEC GRILLE, car c'est le numéro de zone
qui renvoie vers la grille, dans laquelle le nombre de bons est (doit être) renseigné.
Navigation devant la fiche ville
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une ville.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une ville
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle ville.
Pour modifier la fiche de la ville en cours.
Pour supprimer la fiche de la ville en cours.
Pour passer sur la fiche de la ville précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de la ville suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de la ville en cours.
Voir GESTION DES CATÉGORIES.
Avec cette option vous pouvez copier tout ou partie du fichier des codes postaux
dans la base des villes toutes distances. Le programme vous invite à créer
une requête pour définir l'étendue des fiches Commune à copier.
Si une ville est déjà enregistrée avec le même code postal et le même pays,
elle n'est pas dupliquée.
Si une fiche est déjà enregistrée mais sans le code postal et/ou le pays,
le code postal et/ou le pays sont automatiquement insérés dans la fiche.