FACTURATION ICIM
SAISIE DES ASSURANCES TRANSPORT
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des assurances transport.
La saisie des frais d'assurance permettra au logiciel de facturer
l'ensemble des frais d'assurance non facturés, lorsque vous imprimerez
la prochaine facture du client concerné.
Les frais d'assurance ne contiennent pas de T.V.A. récupérable.
Ils sont donc calculés et comptabilisés différemment des produits
et services courants.
La liste des assurances transport apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Assurances transport.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE CLIENT + FACTURE N°
B - FACTURE N°
L'appui sur la touche A ou B active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une assurance transport.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une assurance transport si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle assurance transport.
Pour modifier la fiche de l'assurance transport en cours.
Pour supprimer la fiche de l'assurance transport en cours.
La fiche de l'assurance transport en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche assurance transport ».
Pour passer sur la ligne de l'assurance transport précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'assurance transport suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base assurances transport de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
assurances transport sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche assurance transport
Description des champs
Code client
Entrez le code du client concerné (F2 = guide clients).
Si le code client indiqué n'est pas enregistré dans la base CLIENTS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau CLIENT.
Après validation du code client, le NOM du client est affiché à droite
du code si le code client indiqué est celui d'une fiche client existante.
Date du transport
Entrez la date du transport à assurer (F2 = calendrier).
Valeur à assurer
Entrez la valeur globale des objets à assurer.
Montant assurance
Montant net T.T.C. de l'assurance à facturer (taxes non récupérables incluses).
Facture N°
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Navigation devant la fiche assurance transport
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une assurance transport.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une assurance transport
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle assurance transport.
Pour modifier la fiche de l'assurance transport en cours.
Pour supprimer la fiche de l'assurance transport en cours.
Pour passer sur la fiche de l'assurance transport précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'assurance transport suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de l'assurance transport en cours.