FACTURATION ICIM
GESTION DES MODÈLES DE BAS DE C.C.
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des modèles de bas de C.C..
La gestion de cette base permet d'enregistrer les modèles de textes que vous voulez
insérer en bas de la dernière page des confirmations de commande, que vous envoyez
éventuellement à vos clients.
Vous pouvez choisir un modèle de bas de confirmation de commande pour chaque client.
La fiche client contient un champs nommé Bas de Confirmation, servant à conserver en mémoire le code
du modèle destiné à tel client. Ce modèle sera utilisé pour l'impression de chaque confirmation
de commande imprimée pour le même client. Si aucun modèle n'est spécifié dans la fiche client,
le modèle dont le code est 'D' (modèle par Défaut) sera utilisé s'il existe.
La liste des modèles de bas de C.C. apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Modèles de bas de C.C..
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE
B - DATE M.A.J + HEURE
L'appui sur la touche A ou B active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un modèle de bas de C.C.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un modèle de bas de C.C. si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau modèle de bas de C.C.
Pour modifier la fiche du modèle de bas de C.C. en cours.
Pour supprimer la fiche du modèle de bas de C.C. en cours.
La fiche du modèle de bas de C.C. en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche modèle de bas de C.C. ».
Pour passer sur la ligne du modèle de bas de C.C. précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du modèle de bas de C.C. suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base modèles de bas de c.c. de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
modèles de bas de c.c. sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche modèle de bas de C.C.
Description des champs
Code
Entrer le code de ce modèle de bas de confirmation de commande (F2 = guide).
Ce code unique permet de choisir sans erreur et rapidement un modèle dans vos fiches clients.
Intitulé
Entrez l'intitulé de ce modèle de bas de C.C., pour vos recherches (F2 = guide).
Saisir avant impression
Si oui vous serez invité à modifier éventuellement ce texte avant l'impression.
Contenu
Entrez le texte de ce modèle de bas de confirmation de commande.
Date M.A.J
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche modèle de bas de C.C. en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche modèle de bas de C.C. en cours.
Navigation devant la fiche modèle de bas de C.C.
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un modèle de bas de C.C.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un modèle de bas de C.C.
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau modèle de bas de C.C.
Pour modifier la fiche du modèle de bas de C.C. en cours.
Pour supprimer la fiche du modèle de bas de C.C. en cours.
Pour passer sur la fiche du modèle de bas de C.C. précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du modèle de bas de C.C. suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche du modèle de bas de C.C. en cours.
Donne accès à la gestion des clients pour lesquels le modèle en cours
a été choisi pour l'impression du bas de page des confirmations de commande.
Voir également : GESTION DES CLIENTS.