FACTURATION ICIM
GESTION DES MODÈLES DE BAS DE DEVIS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des modèles de bas de devis.
La gestion de cette base permet d'enregistrer les modèles de textes que vous voulez
insérer en bas de la dernière page de vos devis.
Vous pouvez choisir un modèle de bas de devis pour chaque client ou prospect.
Les fiches Client et Prospect contiennent un champs nommé Bas de devis, servant à conserver
en mémoire le modèle destiné au client ou au prospect concerné. Ce modèle sera utilisé
pour l'impression de chaque devis imprimé pour le même client. Si aucun modèle n'est spécifié
dans la fiche client, le modèle dont le code est 'D' (modèle par Défaut) sera utilisé s'il existe.
La liste des modèles de bas de devis apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Modèles de bas de devis.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE
B - DATE M.A.J + HEURE
L'appui sur la touche A ou B active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un modèle de bas de devis.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un modèle de bas de devis si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau modèle de bas de devis.
Pour modifier la fiche du modèle de bas de devis en cours.
Pour supprimer la fiche du modèle de bas de devis en cours.
La fiche du modèle de bas de devis en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche modèle de bas de devis ».
Pour passer sur la ligne du modèle de bas de devis précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du modèle de bas de devis suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base modèles de bas de devis de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
modèles de bas de devis sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche modèle de bas de devis
Description des champs
Code
Entrer le code de ce modèle de bas de devis (F2 = guide).
Ce code unique permet de choisir sans erreur et rapidement un modèle dans vos fiches clients
et/ou vos fiches prospects.
Intitulé
Entrez l'intitulé de ce modèle de bas de devis, pour vos recherches (F2 = guide).
Saisir avant impression
Si oui vous serez invité à modifier éventuellement ce texte avant l'impression.
Contenu
Entrez le texte de ce modèle de bas de devis.
Date M.A.J
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche modèle de bas de devis en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche modèle de bas de devis en cours.
Navigation devant la fiche modèle de bas de devis
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un modèle de bas de devis.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un modèle de bas de devis
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau modèle de bas de devis.
Pour modifier la fiche du modèle de bas de devis en cours.
Pour supprimer la fiche du modèle de bas de devis en cours.
Pour passer sur la fiche du modèle de bas de devis précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du modèle de bas de devis suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche du modèle de bas de devis en cours.
Donne accès à la gestion des clients pour lesquels le modèle en cours
a été choisi pour l'impression du bas de page des devis.
Voir également : GESTION DES CLIENTS.