FACTURATION ICIM
GESTION DES MODÈLES
DE BAS DE FACTURES
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des modèles de bas de factures.
La gestion de cette base permet d'enregistrer les modèles de textes que vous voulez
insérer en bas de la dernière page de vos factures.
Vous pouvez choisir un modèle de bas de facture pour chaque client.
La fiche client contient un champs nommé Bas de facture, servant à conserver
en mémoire le modèle destiné au client concerné. Ce modèle sera utilisé pour l'impression
de chaque facture imprimée pour le même client. Si aucun modèle n'est spécifié dans la fiche
client, le modèle dont le code est 'D' (modèle par Défaut) sera utilisé s'il existe.
La liste des modèles de bas de factures apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Modèles de bas de factures.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE
B - DATE M.A.J + HEURE
L'appui sur la touche A ou B active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un modèle de bas de facture.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un modèle de bas de facture si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau modèle de bas de facture.
Pour modifier la fiche du modèle de bas de facture en cours.
Pour supprimer la fiche du modèle de bas de facture en cours.
La fiche du modèle de bas de facture en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche modèle de bas de facture ».
Pour passer sur la ligne du modèle de bas de facture précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du modèle de bas de facture suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base modèles de bas de factures de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
modèles de bas de factures sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche modèle de bas de facture
Description des champs
Code
Entrer le code de ce modèle de bas de facture (F2 = guide).
Ce code unique permet de choisir sans erreur et rapidement un modèle dans vos fiches clients.
Intitulé
Entrez l'intitulé de ce modèle de bas de facture, pour vos recherches (F2 = guide).
Saisir avant impression
Si oui vous serez invité à modifier éventuellement ce texte avant l'impression.
Contenu
Entrez le texte de ce modèle de bas de facture.
Date M.A.J
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche modèle de bas de facture en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche modèle de bas de facture en cours.
Navigation devant la fiche modèle de bas de facture
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un modèle de bas de facture.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un modèle de bas de facture
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau modèle de bas de facture.
Pour modifier la fiche du modèle de bas de facture en cours.
Pour supprimer la fiche du modèle de bas de facture en cours.
Pour passer sur la fiche du modèle de bas de facture précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du modèle de bas de facture suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche du modèle de bas de facture en cours.
Donne accès à la gestion des clients pour lesquels le modèle en cours
a été choisi pour l'impression du bas de page des factures.
Voir également : GESTION DES CLIENTS.