FACTURATION ICIM
IMPRESSION DE FACTURES
Cette fonction permet d'imprimer les factures ou les duplicatas de factures
pour vos clients ou pour vos archives.
Le logiciel vous demande d'introduire le NUMERO DU MOIS à traiter
puis l'ANNEE afin d'ouvrir le fichier des commandes correspondant.
Après validation de l'année, un menu déroulant apparait à l'écran,
vous invitant à choisir l'une des 6 options suivantes :
1 - UNE SEULE FACTURE
2 - PLUSIEURS FACTURES
3 - TOUTES LES FACTURES
4 - UN SEUL DUPLICATA
5 - PLUSIEURS DUPLICATAS
6 - TOUS LES DUPLICATAS
Factures
Après validation de votre choix, le logiciel vous demande d'introduire
la date de facturation. Cette date ne doit pas être antérieure à la date
de la dernière facture (ou avoir) faite à ce jour, sinon le logiciel vous
le dit puis vous invite à entrer une autre date.
1 - UNE SEULE FACTURE
Le logiciel vous demande le CODE CLIENT (10 caractères maximum).
Si le code que vous entrez n'existe pas, le logiciel vous le dit
et vous invite à entrer un autre code.
Si aucune facture n'est à faire pour le client concerné, le logiciel
vous le dit et vous invite à entrer un autre code.
Si une facture est à faire pour ce client, le logiciel vous demande
de confirmer et si oui il vous invite à préparer l'imprimante
pour l'impression.
2 - PLUSIEURS FACTURES
Le logiciel vous demande entrer successivement le CODE de chaque
CLIENT pour qui vous voulez imprimer une facture. Il vérifie lors
de l'entrée de chaque code si une facture est à faire pour le client
concerné et si les prix de toutes les commandes ont été calculés.
Si une facture est à faire, le logiciel lui donne le numéro qui suit
directement le numéro de la dernière facture que vous avez imprimée
ou de la dernière facture en préparation d'impression.
Si aucune facture n'est à faire pour ce client, ou si le prix
d'une commande n'est pas calculé, le logiciel refuse le code client
indiqué et vous invite à entrer un autre code.
Si vous tentez d'entrer deux fois le même code client, le logiciel
refuse le deuxième et vous invite à entrer un autre code.
Lorsque vous avez entré et validé tous les codes des clients que vous
voulez facturer, validez une nouvelle fois ou appuyez sur <ESC>.
3 - TOUTES LES FACTURES
Le logiciel recherche les commandes non facturées pour le mois
spécifié, puis attribue un numéro de facture à tous les clients
concernés. La liste des clients pour lequels une facture va être
imprimée apparait alors à l'écran.
Si le prix d'une commande n'a pas été calculé, le logiciel refuse
l'impression, vous en informant par un message d'erreur.
Vous pouvez interrompre l'impression des factures à tout moment,
en appuyant sur <ESC>: après confirmation, toutes les factures imprimées
avant la facture en cours sont enregistrées; la facture en cours
est supprimée. Le logiciel quitte alors la fonction d'impression de factures.
Duplicatas
4 - UN SEUL DUPLICATA
Le logiciel vous demande le numéro de la facture à dupliquer.
5 - PLUSIEURS DUPLICATAS
Le logiciel vous demande le numéro de la première facture puis
celui de la dernière facture que vous voulez imprimer.
Toutes les factures dont les commandes ont été enregistrées
dans le fichier des commandes du mois choisi seront imprimées,
si leur numéro est compris entre les 2 numéros que vous avez choisi.
6 - TOUS LES DUPLICATAS
Le logiciel sélectionne toutes les factures du mois, vous indique
combien de factures doivent être dupliquées, puis vous invite
à préparer l'imprimante pour l'impression.
Vous pouvez interrompre l'impression des duplicatas à tout moment,
en appuyant sur <ESC>: après confirmation, le logiciel quitte
la fonction en cours.