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FACTURATION ICIM

GESTION DES RÉFÉRENCES DE FACTURATION


Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des références de facturation.

La gestion des références sert principalement à simplifier la saisie
des commandes clients et devis. Si votre configuration contient le module
STOCK, les références peuvent aussi être utilisées pour la saisie des bons
de commandes et bons de livraisons.

Les fiches références peuvent être créées pour l'enregistrement de services
et accessoirement de matériels divers. Le logiciel n'incrémente pas le stock
lorsque vous indiquez une référence.

La liste des références de facturation apparait à l'écran.


Navigation devant la liste

Sortie - ICIM FACTURATION Pour quitter la base Références de facturation.

Index - ICIM FACTURATION Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - RÉFÉRENCE
B - INTITULÉ
C - P.A.U.H.T
D - P.V.U.H.T
E - MARGE
F - DATE M.A.J. + HEURE
L'appui sur une touche de A à F active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.

Cherche - ICIM FACTURATION Pour chercher une référence.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une référence si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.

Ajout - ICIM FACTURATION Pour ajouter une nouvelle référence.

Modif - ICIM FACTURATION Pour modifier la fiche de la référence en cours.

Supprime - ICIM FACTURATION Pour supprimer la fiche de la référence en cours.

Fiche - ICIM FACTURATION La fiche de la référence en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche référence ».

Préc - ICIM FACTURATION Pour passer sur la ligne de la référence précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM FACTURATION Pour passer sur la ligne de la référence suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.

Page préc - ICIM FACTURATION Pour passer à la page précédente dans la liste.

Page suiv - ICIM FACTURATION Pour passer à la page suivante dans la liste.

Filtre - ICIM FACTURATION Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base références de facturation de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.

Compteur - ICIM FACTURATION Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.

Analyse - ICIM FACTURATION Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
références de facturation sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.

Statistiques - ICIM FACTURATION Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.


Fiche référence

Fiche référence - ICIM FACTURATION

Description des champs

Référence
Chaque référence est unique (F2 = guide des références de facturation).
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez une nouvelle référence.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.

Intitulé
Intitulé du produit ou service, pour vos recherches (F2 = guide références).

Désignation
Désignation de ce produit ou service (sera imprimée sur vos documents).
Utilisez depuis ce champs le guide des Codes d'impression (touche F5) pour insérer
du texte avec différentes fontes de caractères et tailles, et pour insérer des images.
A l'intérieur du guide, la touche F1 donne accès à toute explication concernant
le fontionnement du guide et des codes d'impression.

P.A.U.H.T
Prix d'achat unitaire hors-taxes à proposer lors de la saisie (F2 = calculette).
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.

P.V.U.H.T
Prix de vente unitaire hors-taxes à proposer lors de la saisie (F2 calculette).
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.

Marge
Pourcentage de marge pour cette référence (F2 = calculette).
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.

Poids Brut
Poids brut à l'unité (F2 = calculette).
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.

Tare
Poids de l'emballage, à l'unité (F2 = calculette).
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
POIDS BRUT - TARE = POIDS NET
Le programme ignore cette zone de saisie si le poids brut est égal à 0.

Compte de vente
Compte de vente de la référence courante (F2 = guide comptes de vente).
Si le compte de vente indiqué n'est pas enregistré dans la base COMPTES DE VENTE,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau COMPTE.
Les 3 premiers chiffres des numéros des comptes de vente sont inclus entre de 701 et 708.
Voir également la documentation sur la base COMPTES DE VENTE.

Ordinateur
Numéro du dernier ordinateur depuis lequel a été mise à jour cette référence.
Ce champs est mis à jour automatiquement.

Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche référence en cours.

Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche référence en cours.


Navigation devant la fiche référence

Sortie - ICIM FACTURATION Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.

Cherche - ICIM FACTURATION Pour chercher une référence.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une référence
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)

Ajout - ICIM FACTURATION Pour ajouter une nouvelle référence.

Modif - ICIM FACTURATION Pour modifier la fiche de la référence en cours.

Supprime - ICIM FACTURATION Pour supprimer la fiche de la référence en cours.

Préc - ICIM FACTURATION Pour passer sur la fiche de la référence précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM FACTURATION Pour passer sur la fiche de la référence suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.

Duplique - ICIM FACTURATION Pour DUPLIQUER la fiche de la référence en cours.

Comptes de vente - ICIM FACTURATION Voir GESTION DES COMPTES DE VENTE.
Extrait du manuel de référence du logiciel FACTURATION © copyright 1993-2019 I.C.I.M.
Site Internet : https://www.icim.fr Site relai : http://icim.fr.free.fr
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