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FACTURATION ICIM

GESTION DES RELANCES


Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des relances.

Cette base sert à mettre à jour ou simplement consulter les informations
générées par le programme d'impression des relances clients.
Le logiciel utilise ces informations pour adapter le contenu des relances
qui seront générées ultérieurement pour les mêmes factures.

La liste des relances apparait à l'écran.


Navigation devant la liste

Sortie - ICIM FACTURATION Pour quitter la base Relances.

Index - ICIM FACTURATION Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - FACTURE
B - CODE CLIENT + FACTURE
C - DATE DERNIÔRE RELANCE + CODE CLIENT
L'appui sur une touche de A à C active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.

Cherche - ICIM FACTURATION Pour chercher une relance.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une relance si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.

Modif - ICIM FACTURATION Pour modifier la fiche de la relance en cours.

Supprime - ICIM FACTURATION Pour supprimer la fiche de la relance en cours.

Fiche - ICIM FACTURATION La fiche de la relance en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche relance ».

Préc - ICIM FACTURATION Pour passer sur la ligne de la relance précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM FACTURATION Pour passer sur la ligne de la relance suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.

Page préc - ICIM FACTURATION Pour passer à la page précédente dans la liste.

Page suiv - ICIM FACTURATION Pour passer à la page suivante dans la liste.

Filtre - ICIM FACTURATION Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base relances de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.

Compteur - ICIM FACTURATION Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.

Analyse - ICIM FACTURATION Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
relances sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.

Statistiques - ICIM FACTURATION Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.


Fiche relance

Fiche relance - ICIM FACTURATION

Description des champs

Code client
Code du client concerné, suivi de son nom (F2 = guide).
Ce champs est mis à jour automatiquement.

Facture
Numéro de la facture relancée (F2 = guide).
Ce champs est mis à jour automatiquement.

Numéro dernière relance
Numéro de la dernière relance contenant cette facture.

Date dernière relance
Date de la dernière relance contenant cette facture (F2 = guide).


Navigation devant la fiche relance

Sortie - ICIM FACTURATION Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.

Cherche - ICIM FACTURATION Pour chercher une relance.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une relance
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)

Modif - ICIM FACTURATION Pour modifier la fiche de la relance en cours.

Supprime - ICIM FACTURATION Pour supprimer la fiche de la relance en cours.

Préc - ICIM FACTURATION Pour passer sur la fiche de la relance précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM FACTURATION Pour passer sur la fiche de la relance suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.

Clients - ICIM FACTURATION Voir GESTION DES CLIENTS.
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