FACTURATION ICIM
SUPPRESSION DES FACTURES TRANSFEREES
Cette fonction permet de libérer de la place sur vos mémoires de masses
(disque), en supprimant du registre des factures toutes les factures
que vous avez transférées en comptabilité.
La présence de ces factures dans le registre n'est peut-être plus nécessaire
mais elle vous permet de consulter ou d'imprimer les statistiques
de facturation. Additionnellement, l'archivage obligatoire des données
informatisées pendant un délai minimum de six ans en France penche
en faveur de la conservation de toutes les factures émises. Pour cette raison
ce logiciel empêche la suppression des factures dont la date de facturation
ou la date de valeur est postérieure à la date d'aujourd'hui moins six ans.
Attention
Si vous supprimez des factures transférées en comptabilité mais dont le montant
réglé ne correspond pas au montant dû, le logiciel ne pourra plus les mentionner
sur vos lettres de relances : le montant total dû, pour les factures du client
concerné, ne pourra plus tenir compte de cette différence. Avant de lancer
cette fonction, imprimez le relevé des factures restant dues afin de déterminer
jusqu'à quelle date vous désirez supprimer les factures transférées.
Tant que vous disposez d'assez de mémoire libre sur votre disque,
il n'est pas nécessaire de supprimer vos anciennes factures.
Le logiciel vous demande jusqu'à quelle date vous désirez supprimer
les anciennes factures.
La date proposée par défaut est la date du jour.
Toutes les factures transférées en comptabilité, dont la date de facturation
est antérieure ou égale à la date que vous allez indiquer seront supprimées.
Après validation, le logiciel compte le nombre de factures (et d'avoirs)
qu'il doit supprimer, affiche ce nombre à l'écran et vous demande
confirmation.
Après confirmation, les factures concernées sont supprimées du registre.
Le logiciel quitte alors la fonction en cours pour retourner dans le Bureau.