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MESSAGERIE ICIM

GESTION DES MODÔLES

DE BAS DE BORDEREAUX


Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des modèles de bas de Bordereaux.

La gestion de cette base permet d'enregistrer les modèles de textes que vous voulez
insérer en bas de la dernière page de vos bordereaux de dépôt.

Vous pouvez choisir un modèle de bas de bordereau pour chaque client.
La fiche Client contient un champs nommé Bas de Bordereau, servant à conserver en mémoire
le modèle destiné à tel client. Ce modèle sera utilisé pour l'impression de chaque Bordereau
imprimé pour le même client. Si aucun modèle n'est spécifié dans la fiche client, le modèle
dont le code est 'D' (modèle par Défaut) sera utilisé s'il existe.

La liste des modèles de bas de Bordereaux apparait à l'écran.


Navigation devant la liste

Sortie - ICIM MESSAGERIE Pour quitter la base Modèles de bas de Bordereaux.

Index - ICIM MESSAGERIE Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE
B - DATE M.A.J + HEURE
L'appui sur la touche A ou B active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.

Cherche - ICIM MESSAGERIE Pour chercher un modèle de bas de bordereaux.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un modèle de bas de bordereaux si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.

Ajout - ICIM MESSAGERIE Pour ajouter un nouveau modèle de bas de bordereaux.

Modif - ICIM MESSAGERIE Pour modifier la fiche du modèle de bas de bordereaux en cours.

Supprime - ICIM MESSAGERIE Pour supprimer la fiche du modèle de bas de bordereaux en cours.

Fiche - ICIM MESSAGERIE La fiche du modèle de bas de bordereaux en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche modèle de bas de bordereaux ».

Préc - ICIM MESSAGERIE Pour passer sur la ligne du modèle de bas de bordereaux précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM MESSAGERIE Pour passer sur la ligne du modèle de bas de bordereaux suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.

Page préc - ICIM MESSAGERIE Pour passer à la page précédente dans la liste.

Page suiv - ICIM MESSAGERIE Pour passer à la page suivante dans la liste.

Filtre - ICIM MESSAGERIE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base modèles de bas de bordereaux de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.

Compteur - ICIM MESSAGERIE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.

Analyse - ICIM MESSAGERIE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
modèles de bas de bordereaux sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.

Statistiques - ICIM MESSAGERIE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.


Fiche modèle de bas de bordereaux

Fiche modèle de bas de bordereaux - ICIM MESSAGERIE

Description des champs

Code
Entrer le code de ce modèle de bas de bordereau de dépôt (F2 = guide).
Ce code unique permet de choisir sans erreur et rapidement un modèle dans vos fiches clients.

Intitulé
Entrez l'intitulé de ce modèle de bas de B.D., pour vos recherches (F2 = guide).

Saisir avant impression
Si oui vous serez invité à modifier éventuellement ce texte avant l'impression.

Contenu
Entrez le texte de ce modèle de bas de bordereau de dépôt.

Date M.A.J
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche modèle de bas de bordereaux en cours.

Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche modèle de bas de bordereaux en cours.


Navigation devant la fiche modèle de bas de bordereaux

Sortie - ICIM MESSAGERIE Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.

Cherche - ICIM MESSAGERIE Pour chercher un modèle de bas de bordereaux.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un modèle de bas de bordereaux
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)

Ajout - ICIM MESSAGERIE Pour ajouter un nouveau modèle de bas de bordereaux.

Modif - ICIM MESSAGERIE Pour modifier la fiche du modèle de bas de bordereaux en cours.

Supprime - ICIM MESSAGERIE Pour supprimer la fiche du modèle de bas de bordereaux en cours.

Préc - ICIM MESSAGERIE Pour passer sur la fiche du modèle de bas de bordereaux précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM MESSAGERIE Pour passer sur la fiche du modèle de bas de bordereaux suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.

Duplique - ICIM MESSAGERIE Pour DUPLIQUER la fiche du modèle de bas de bordereaux en cours.
Extrait du manuel de référence du logiciel MESSAGERIE © copyright 1993-2019 I.C.I.M.
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