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MESSAGERIE ICIM

GESTION DES DÉPâTS


Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des dépôts.

Les dépôts sont les différents points de passage situés sur chaque ligne.
En général, une ville ne contient qu'un seul lieu de dépôt mais vous pouvez
néanmoins enregistrer autant de dépôts dans une ville que vous le désirez.
Sur la même ligne et selon l'horaire de passage, le lieu de dépôt peut varier
de la même façon.

La liste des dépôts apparait à l'écran.


Navigation devant la liste

Sortie - ICIM MESSAGERIE Pour quitter la base Dépôts.

Index - ICIM MESSAGERIE Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE DÉPâT
B - NOM
C - VILLE + NOM
D - VILLE + CODE DÉPâT
L'appui sur une touche de A à D active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.

Cherche - ICIM MESSAGERIE Pour chercher un dépôt.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un dépôt si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.

Ajout - ICIM MESSAGERIE Pour ajouter un nouveau dépôt.

Modif - ICIM MESSAGERIE Pour modifier la fiche du dépôt en cours.

Supprime - ICIM MESSAGERIE Pour supprimer la fiche du dépôt en cours.

Fiche - ICIM MESSAGERIE La fiche du dépôt en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche dépôt ».

Préc - ICIM MESSAGERIE Pour passer sur la ligne du dépôt précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM MESSAGERIE Pour passer sur la ligne du dépôt suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.

Page préc - ICIM MESSAGERIE Pour passer à la page précédente dans la liste.

Page suiv - ICIM MESSAGERIE Pour passer à la page suivante dans la liste.

Filtre - ICIM MESSAGERIE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base dépôts de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.

Compteur - ICIM MESSAGERIE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.

Analyse - ICIM MESSAGERIE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
dépôts sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.

Statistiques - ICIM MESSAGERIE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.


Fiche dépôt

Fiche dépôt - ICIM MESSAGERIE

Description des champs

Code dépôt
Code du dépôt, sans accentuation ni apostrophes (F2 = guide dépôts).
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez un nouveau dépôt.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.

Nom
Entrez le nom de ce dépôt (F2 = guide dépôts).

P.D.G. ou Gérant
Entrez le nom du responsable principal de cette société.

Numéro SIRET

Téléphone 1
F2 = guide.

Téléphone 2
F2 = guide.

Télécopie

Nom ou service
Nom de personne ou service en rapport avec votre société.

Voie
Entrez le numéro suivi de la voie puis du nom de voie.

Lieu
Exemples: Z.I., Escalier, Bâtiment, Nø de porte, Boite Postale.

CP
Code Postal (F2 = guide codes postaux).

Ville
F2 = guide codes postaux.

Pays
Nom du pays dans lequel est située cette adresse (F2 = guide Pays).
Si le pays indiqué n'est pas enregistré dans la base PAYS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau PAYS.

Mode de paiement
C = Chèque, E = Espèce, S = Sécurisé (CB), T = Traite, V = Virement.

Délai

Pourcentage sur C.A.
Indiquez le pourcentage de rémunération sur chiffre d'affaires (F2 = calculette).

De
Entrez l'heure d'ouverture le matin.

À
Entrez l'heure de fermeture le matin.

De
Entrez l'heure d'ouverture le soir.

À
Entrez l'heure de fermeture le soir.

Code succursale
Code de la succursale concernée par ce dépôt (F2 = guide succursales).
L'existence de ce champs à pour but d'imprimer les courriers et documents
destinés aux dépôts avec l'enseigne commerciale de la succursale plutôt
que celle de la 'maison mère'. Ce champs détermine l'en-tête qui sera utilisé
pour tous les documents et courriers imprimés pour le dépôt en cours.

Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche dépôt en cours.

Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche dépôt en cours.


Navigation devant la fiche dépôt

Sortie - ICIM MESSAGERIE Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.

Cherche - ICIM MESSAGERIE Pour chercher un dépôt.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un dépôt
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)

Ajout - ICIM MESSAGERIE Pour ajouter un nouveau dépôt.

Modif - ICIM MESSAGERIE Pour modifier la fiche du dépôt en cours.

Supprime - ICIM MESSAGERIE Pour supprimer la fiche du dépôt en cours.

Préc - ICIM MESSAGERIE Pour passer sur la fiche du dépôt précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM MESSAGERIE Pour passer sur la fiche du dépôt suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.

Duplique - ICIM MESSAGERIE Pour DUPLIQUER la fiche du dépôt en cours.

Horaires - ICIM MESSAGERIE Voir GESTION DES HORAIRES DE MESSAGERIE.

Itinéraires - ICIM MESSAGERIE Voir GESTION DES ITINÉRAIRES.

Téléphoner - ICIM MESSAGERIE Cette touche permet d'afficher le menu des numéros de téléphone
présents dans les champs TELEPHONE de la fiche DEPOT courante.
Après appui sur <Entrée>, le logiciel tente de composer
le numéro à l'aide de votre modem.

Route - ICIM MESSAGERIE Cette option permet d'afficher la carte correspondante au trajet
entre l'adresse de votre entreprise et l'adresse du dépôt courant.

Voir aussi : Paramétrage, Fournisseur pour cartes routières.
Extrait du manuel de référence du logiciel MESSAGERIE © copyright 1993-2019 I.C.I.M.
Site Internet : https://www.icim.fr Site relai : http://icim.fr.free.fr
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