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MESSAGERIE ICIM

GESTION DES ENVOIS AUX FOURNISSEURS


Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des envois aux fournisseurs.

Le logiciel enregistre le contenu de chaque envoi imprimé pour un fournisseur
en le conservant dans des fiches d'envoi. Chaque fiche d'envoi porte
un numéro d'identification attribué automatiquement lors de l'impression.

La liste des envois aux fournisseurs apparait à l'écran.


Navigation devant la liste

Sortie - ICIM MESSAGERIE Pour quitter la base Envois aux fournisseurs.

Index - ICIM MESSAGERIE Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - ENVOI Nø
B - CODE FOURNISSEUR + DATE
C - DATE
D - MODÔLE
E - IMAGE Nø
L'appui sur une touche de A à E active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.

Cherche - ICIM MESSAGERIE Pour chercher un envoi.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un envoi si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.

Modif - ICIM MESSAGERIE Pour modifier la présente page de la fiche de l'envoi en cours.

Supprime - ICIM MESSAGERIE Pour supprimer la fiche de l'envoi en cours.

Fiche - ICIM MESSAGERIE La fiche de l'envoi en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche envoi ».

Préc - ICIM MESSAGERIE Pour passer sur la ligne de l'envoi précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM MESSAGERIE Pour passer sur la ligne de l'envoi suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.

Page préc - ICIM MESSAGERIE Pour passer à la page précédente dans la liste.

Page suiv - ICIM MESSAGERIE Pour passer à la page suivante dans la liste.

Filtre - ICIM MESSAGERIE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base envois aux fournisseurs de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.

Compteur - ICIM MESSAGERIE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.

Analyse - ICIM MESSAGERIE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
envois aux fournisseurs sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.

Statistiques - ICIM MESSAGERIE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.


Fiche envoi - page 1

Fiche envoi - page 1 - ICIM MESSAGERIE

Description des champs - page 1

Envoi Nø
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Le numéro d'envoi est calculé par le programme chaque fois que vous imprimez
du courrier à l'aide d'un modèle de lettre pour fournisseur. Il correspond
au numéro du dernier envoi + 1.

Code fournisseur
F2 = guide fournisseurs.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Le code fournisseur est enregistré par le programme lors de l'impression.

Date
Ce champs est mis à jour automatiquement.
La date de l'envoi correspond à la date d'impression choisie.

Marge
Marge gauche choisie pour l'impression du courrier.
Ce champs est mis à jour automatiquement.

Avec trait
Ce champs est mis à jour automatiquement.

Première ligne
Ce champs est mis à jour automatiquement.

Modèle
F2 = guide modèles de lettres fournisseurs.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Le numéro de modèle est celui du modèle choisi pour imprimer l'envoi.

Contenu
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Le logiciel enregistre le contenu de chaque envoi et le conserve dans ce champs.

Accusé de réception
Si Oui un accusé de réception a été demandé au destinataire de ce courrier.
Ce champs est mis à jour automatiquement.


Fiche envoi - page 2

Fiche envoi - page 2 - ICIM MESSAGERIE

Description des champs - page 2

Image Nø
F2 = guide.


Navigation devant la fiche envoi

Sortie - ICIM MESSAGERIE Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.

Cherche - ICIM MESSAGERIE Pour chercher un envoi.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un envoi
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)

Modif - ICIM MESSAGERIE Pour modifier la présente page de la fiche de l'envoi en cours.

Supprime - ICIM MESSAGERIE Pour supprimer la fiche de l'envoi en cours.

Préc - ICIM MESSAGERIE Pour passer sur la fiche de l'envoi précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM MESSAGERIE Pour passer sur la fiche de l'envoi suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.

Consulte détail - ICIM MESSAGERIE Cette touche permet d'entrer dans le courrier en cours afin de consulter l'intégralité
du texte (pas seulement la partie visible à l'écran).

Fournisseurs - ICIM MESSAGERIE Cette option donne accès à la gestion des fournisseurs.
Voir également : GESTION DES FOURNISSEURS.

Transférer - ICIM MESSAGERIE Cette option sert à renvoyer un courrier archivé à un fournisseur.
La date du courrier est par défaut la date initiale d'envoi et elle
peut être modifiée. Le contenu peut également être modifié. Après
validation, le nouveau courrier sera archivé dans une nouvelle fiche
afin de garder dans vos archives l'ancien et le nouveau courrier.

Réponse scannée - ICIM MESSAGERIE Pour consulter sur tout l'écran l'image préalablement scannée de la réponse du fournisseur.

Page préc - ICIM MESSAGERIE Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.

Page suiv - ICIM MESSAGERIE Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche envoi contient 2 pages.
Extrait du manuel de référence du logiciel MESSAGERIE © copyright 1993-2019 I.C.I.M.
Site Internet : https://www.icim.fr Site relai : http://icim.fr.free.fr
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