MESSAGERIE ICIM
IMPRESSION DE COURRIER POUR FOURNISSEURS
Cette fonction permet d'imprimer du courrier à l'aide d'un modèle de lettre
destiné à vos fournisseurs.
Le logiciel vous demande d'introduire successivement :
- NUMERO DU MODELE
Ce numéro est attribué automatiquement lors de la création
d'un modèle de lettre.
Appuyez ici sur F2 pour vous aider du guide des modèles de lettres.
- DATE D'IMPRESSION
Cette date apparaitra sur la lettre(s) qui va être imprimée.
- MARGE
nombre de caractères de marge à gauche.
Le logiciel vous propose par défaut la marge que vous avez indiquée
pour le modèle choisi.
- DEBUT D'IMPRESSION
ligne sur laquelle commence l'impression du texte,
en dessous de l'adresse du fournisseur destinataire.
Le logiciel vous propose par défaut le numéro de la première
ligne d'impression que vous avez indiqué pour le modèle choisi.
Après validation de la première ligne d'impression, le logiciel
vous invite à définir le périphérique de sortie, pour l'impression.
Après validation du périphérique de sortie, vous devez indiquer
et valider tour à tour les noms des fournisseurs destinataires
de ces lettres.
Après validation des noms des fournisseurs, validez une nouvelle fois:
le logiciel vous demande si vous êtes prêt pour l'impression.
Après confirmation, vous vous retrouvez dans la fenêtre de saisie
du CONTENU DE LA LETTRE. Le contenu de la lettre
est pour le moment celui du modèle que vous avez choisi.
Vous êtes alors dans l'éditeur de texte, en mode saisie.
Consultez la documentation sur l'EDITEUR DE TEXTE
pour plus d'informations sur le fonctionnement de l'éditeur.
- CONTENU DE LA LETTRE
Le logiciel vous propose, pour chaque fournisseur, le contenu du modèle
de lettre choisi. A vous de modifier ce contenu pour l'adapter
exactement au destinataire. Le nom de chaque fournisseur est indiqué
en haut de l'écran.
NOTE : la chaine de caractères "<CIVILITE" sera remplacée, partout
où elle sera trouvée, par la chaine "Mademoiselle," ou "Madame,"
ou "Monsieur,", selon votre correspondant. La chaine "<NOMPRENOM"
sera remplacée par les nom et prénom du fournisseur concerné.
Le nom de la PERSONNE EN RAPPORT indiquée dans chaque fiche fournisseur
doit être précédé de l'une des abréviations (ou mots) suivantes :
MELLE, MLLE, MME, MR, Mademoiselle, Madame, Monsieur.
Si ce n'est pas le cas, le logiciel utilisera la chaine
"Messieurs," en remplacement de la chaine "<CIVILITE".
Consultez la documentation sur la fonction de gestion des fournisseurs
pour plus d'informations à ce sujet.
Après saisie du contenu de la lettre, appuyez sur <F8>
pour envoyer cette lettre à l'imprimante (ou périphérique de sortie).
Après appui sur <F8>, la lettre est imprimée et archivée
sur vos mémoires de masses. Vous pourrez consulter ultérieurement
le contenu de cette lettre à l'aide de la fonction de gestion
des envois expédiés aux fournisseurs.
Le contenu du modèle choisi apparait de nouveau à l'écran, si vous avez
indiqué plusieurs noms de fournisseurs. Le processus se déroule de la même
manière pour tous les fournisseurs concernés.
Lorsque la dernière lettre est imprimée, le logiciel quitte
la fonction en cours pour retourner dans le bureau.