ICIM - Infini Création Informatique et Maintenance Page d'accueil Logiciels Capacité des fichiers Installation Configurations Téléchargement gratuit des logiciels en shareware Versions Quoi de neuf Enregistrement Contacts Liens Tarifs

MESSAGERIE ICIM

GESTION DES MODÔLES DE COURRIELS

FOURNISSEURS


Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des modèles de courriels fournisseurs.

Enregistrer ici un modèle de courriel permet de l'utiliser ensuite
à volonté pour envoyer des courriels à vos différents fournisseurs.

La liste des modèles de courriels fournisseurs apparait à l'écran.


Navigation devant la liste

Sortie - ICIM MESSAGERIE Pour quitter la base Modèles de courriels fournisseurs.

Index - ICIM MESSAGERIE Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - NUMÉRO
B - OBJET
C - DATE M.A.J + HEURE
L'appui sur une touche de A à C active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.

Cherche - ICIM MESSAGERIE Pour chercher un modèle de courriel fournisseur.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un modèle de courriel fournisseur si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.

Ajout - ICIM MESSAGERIE Pour ajouter un nouveau modèle de courriel fournisseur.

Modif - ICIM MESSAGERIE Pour modifier la fiche du modèle de courriel fournisseur en cours.

Supprime - ICIM MESSAGERIE Pour supprimer la fiche du modèle de courriel fournisseur en cours.

Fiche - ICIM MESSAGERIE La fiche du modèle de courriel fournisseur en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche modèle de courriel fournisseur ».

Préc - ICIM MESSAGERIE Pour passer sur la ligne du modèle de courriel fournisseur précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM MESSAGERIE Pour passer sur la ligne du modèle de courriel fournisseur suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.

Page préc - ICIM MESSAGERIE Pour passer à la page précédente dans la liste.

Page suiv - ICIM MESSAGERIE Pour passer à la page suivante dans la liste.

Filtre - ICIM MESSAGERIE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base modèles de courriels fournisseurs de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.

Compteur - ICIM MESSAGERIE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.

Analyse - ICIM MESSAGERIE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
modèles de courriels fournisseurs sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.

Statistiques - ICIM MESSAGERIE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.


Fiche modèle de courriel fournisseur

Fiche modèle de courriel fournisseur - ICIM MESSAGERIE

Description des champs

Numéro
F2 = guide modèles de courriels pour fournisseurs.
La valeur de ce champs est calculée par le programme lors de l'ajout d'une nouvelle fiche.

Objet
Pour retrouver facilement un modèle (F2 = guide modèles pour fournisseurs).

Contenu
Entrez ici le contenu du modèle de courriel pour fournisseurs (F2 = guide).

Priorité
Priorité de ce message (F2 = Guide priorités).

Demander un reçu
Si Oui un reçu sera demandé aux destinataires de ce modèle de courriel.

Date M.A.J
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche modèle de courriel fournisseur en cours.

Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche modèle de courriel fournisseur en cours.


Navigation devant la fiche modèle de courriel fournisseur

Sortie - ICIM MESSAGERIE Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.

Cherche - ICIM MESSAGERIE Pour chercher un modèle de courriel fournisseur.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un modèle de courriel fournisseur
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)

Ajout - ICIM MESSAGERIE Pour ajouter un nouveau modèle de courriel fournisseur.

Modif - ICIM MESSAGERIE Pour modifier la fiche du modèle de courriel fournisseur en cours.

Supprime - ICIM MESSAGERIE Pour supprimer la fiche du modèle de courriel fournisseur en cours.

Préc - ICIM MESSAGERIE Pour passer sur la fiche du modèle de courriel fournisseur précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM MESSAGERIE Pour passer sur la fiche du modèle de courriel fournisseur suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.

Duplique - ICIM MESSAGERIE Pour DUPLIQUER la fiche du modèle de courriel fournisseur en cours.

Courriels à envoyer - ICIM MESSAGERIE Cette option donne accès à la gestion des COURRIELS A ENVOYER
pour lesquels le modèle en cours a été utilisé.
Voir également : GESTION DES COURRIELS À ENVOYER.

Courriels envoyés - ICIM MESSAGERIE Cette option donne accès à la gestion des courriels envoyés
en utilisant le modèle en cours.
Voir également : GESTION DES COURRIELS ENVOYÉS.
Extrait du manuel de référence du logiciel MESSAGERIE © copyright 1993-2019 I.C.I.M.
Site Internet : https://www.icim.fr Site relai : http://icim.fr.free.fr
Pour plus d'informations contactez-nous