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PAYE ICIM

SAISIE DES ANCIENNES HEURES

DE PRÉSENCE


Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des anciennes heures de présence.

La base des anciennes heures de présence contient les fiches d'heures de présence
de salariés ayant quitté votre entreprise. Ces fiches sont supprimées de la base Heures
de présence des salariés, après avoir été introduites automatiquement dans la base
des anciennes heures de présence lors de l'activation de la fonction du menu
Travaux périodiques nommée Archivage anciens salariés.

La liste des anciennes heures de présence apparait à l'écran.


Navigation devant la liste

Sortie - ICIM PAYE Pour quitter la base Anciennes heures de présence.

Index - ICIM PAYE Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE SALARIÉ + DATE DE PRÉSENCE
B - DATE DE PRÉSENCE + CODE SALARIÉ
L'appui sur la touche A ou B active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.

Cherche - ICIM PAYE Pour chercher un jour de présence.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un jour de présence si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.

Fiche - ICIM PAYE La fiche du jour de présence en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche jour de présence ».

Préc - ICIM PAYE Pour passer sur la ligne du jour de présence précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM PAYE Pour passer sur la ligne du jour de présence suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.

Page préc - ICIM PAYE Pour passer à la page précédente dans la liste.

Page suiv - ICIM PAYE Pour passer à la page suivante dans la liste.

Filtre - ICIM PAYE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base anciennes heures de présence de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.

Compteur - ICIM PAYE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.

Analyse - ICIM PAYE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
anciennes heures de présence sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.

Statistiques - ICIM PAYE Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.


Fiche jour de présence - page 1

Fiche jour de présence - page 1 - ICIM PAYE

Description des champs - page 1

Code salarié
Code du salarié auquel rattacher la fiche de présence (F2 = guide).
Si le code salarié indiqué n'est pas enregistré dans la base ANCIENS SALARIÉS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouvel ANCIEN SALARIÉ.

Date de présence
Date des horaires indiqués dans cette fiche (F2 = guide).

Matin début
Heure d'entrée en fonction le matin (F2 renvoie l'heure courante).

Matin fin
Heure de sortie de fonction le matin (F2 renvoie l'heure courante).

Soir début
Heure d'entrée en fonction l'après-midi ou le soir (F2 renvoie l'heure courante).

Soir fin
Heure de sortie de fonction l'après-midi (F2 renvoie l'heure courante).

Nuit début
Heure d'entrée en fonction la nuit (F2 renvoie l'heure courante).

Nuit fin
Heure de sortie de fonction la nuit (F2 renvoie l'heure courante).

Matin début prévision
Heure habituelle prévue dans la fiche du salarié.

Matin fin prévision
Heure habituelle prévue dans la fiche du salarié.

Soir début prévision
Heure habituelle prévue dans la fiche du salarié.

Soir fin prévision
Heure habituelle prévue dans la fiche du salarié.

Nuit début prévision
Heure habituelle prévue dans la fiche du salarié.

Nuit fin prévision
Heure habituelle prévue dans la fiche du salarié.

Ordinateur

Date M.A.J.
Ce champs contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche jour de présence en cours.

Heure
Ce champs contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche jour de présence en cours.


Fiche jour de présence - page 2

Fiche jour de présence - page 2 - ICIM PAYE

Description des champs - page 2

Remarques


Navigation devant la fiche jour de présence

Sortie - ICIM PAYE Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.

Cherche - ICIM PAYE Pour chercher un jour de présence.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un jour de présence
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)

Préc - ICIM PAYE Pour passer sur la fiche du jour de présence précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM PAYE Pour passer sur la fiche du jour de présence suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.

Anciens Salariés - ICIM PAYE Voir GESTION DES ANCIENS SALARIÉS.

Page préc - ICIM PAYE Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.

Page suiv - ICIM PAYE Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche jour de présence contient 2 pages.
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