PAYE ICIM
GESTION DES PROFILS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des profils.
L'enregistrement des profils de cotisations est nécessaire : un profil
est un groupe contenant l'ensemble des cotisations à affecter à chaque
salarié. Dans la fiche de chaque salarié se trouve une zone de saisie nommée
CODE PROFIL. Dans la base des cotisations sociales, chaque cotisation
enregistrée contient elle aussi le code du profil auquel elle est rattachée.
Exemples : profil CADRE, profil SECRETAIRE, profil GERANT.
La liste des profils apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Profils.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE
B - INTITULÉ
L'appui sur la touche A ou B active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un profil.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un profil si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau profil.
Pour modifier la fiche du profil en cours.
Pour supprimer la fiche du profil en cours.
La fiche du profil en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche profil ».
Pour passer sur la ligne du profil précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du profil suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base profils de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
profils sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche profil
Description des champs
Code
Code de ce profil de cotisations (F2 = guide).
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez un nouveau profil.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.
Intitulé
Entrez l'intitulé de ce profil de cotisations (F2 = guide).
Navigation devant la fiche profil
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un profil.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un profil
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau profil.
Pour modifier la fiche du profil en cours.
Pour supprimer la fiche du profil en cours.
Pour passer sur la fiche du profil précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du profil suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Voir GESTION DES COTISATIONS SOCIALES.
Cette option permet de passer directement dans la gestion des indemnités
diverses, que vous pouvez saisir dans la page 2 de chaque fiche de Paye.
Dans la fiche Indemnité, vous pouvez saisir les profils de cotisations
(et donc les types d'emplois) concernés par cette indemnité.
Par défaut, tous les profils sont concernés.
Voir également : GESTION DES INDEMNITÉS DIVERSES.
Voir GESTION DES SALARIÉS.