PROSPECTION ICIM
GESTION DES COMPTES DE VENTE
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des comptes de vente.
Cette base sert à enregistrer les numéros comptables des différents types
de ventes que vous réalisez, en vue de leur classement comptable.
Vous pouvez indiquer le compte de vente concerné pour chaque référence
de facturation et chaque article du stock.
La liste des comptes de vente apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Comptes de vente.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - NUMÉRO
B - INTITULÉ
C - DESCRIPTIF
L'appui sur une touche de A à C active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un compte.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un compte si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau compte.
Pour modifier la fiche du compte en cours.
Pour supprimer la fiche du compte en cours.
La fiche du compte en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche compte ».
Pour passer sur la ligne du compte précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du compte suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base comptes de vente de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
comptes de vente sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche compte
Description des champs
Numéro
Numéro de ce compte (F2 = guide comptes, F3 = guide comptes de vente).
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez un nouveau compte.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.
Les numéros des comptes de vente sont inclus dans les classes 701 à 708.
Les comptes commençant par 709 concernent les rabais, remises et ristournes
accordés par l'entreprise et ne font pas partie des comptes enregistrables
dans les comptes de ventes. Vous pouvez les enregistrer dans la base comptes
si vous disposez du module ICIM Comptabilité.
Intitulé
Entrez l'intitulé de ce compte (F2 = guide comptes de vente).
Descriptif
Intitulé complet de ce compte (F2 = guide comptes de vente).
Ce champs permet d'indiquer le nom complet du compte concerné
ou une information complémentaire sur ce compte. Le descriptif apparait
en bas de l'écran lors de la saisie des écritures comptables.
Navigation devant la fiche compte
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un compte.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un compte
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau compte.
Pour modifier la fiche du compte en cours.
Pour supprimer la fiche du compte en cours.
Pour passer sur la fiche du compte précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du compte suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche du compte en cours.