PROSPECTION ICIM
PUBLIPOSTAGE COURRIERS
Cette fonction permet d'imprimer des courriers en série en tenant compte
des inclusions et/ou restrictions imposées par le plan de prospection choisi.
Le programme vous invite d'abord à choisir le plan de prospection concerné.
Après validation du plan, une fiche contenant les champs suivants apparait,
permettant de filtrer de manière précise les prospects concernés :
- DATE D'IMPRESSION
Date des courriers, qui sera imprimée sur la première page et enregistrée
dans le fichier des envois expédiés. La date d'aujourd'hui est proposée.
- PERSONNE PAR DEFAUT
Si le CONTACT n'est pas mentionné dans la fiche du prospect,
le texte que vous pouvez taper ici sera inséré dans l'adresse.
- PROSPECTS LIES AU PLAN
Comptage et affichage du nombre de prospects liés au plan (par son paramétrage).
Cette information est calculée par le programme.
- PROSPECTS CONCERNES
Comptage et affichage du nombre de prospects concernés par les différents paramètres
précités. Cette information est calculée par le programme.
- DONT AVEC COURRIEL
Comptage et affichage du nombre de prospects ayant un courriel parmi les prospects
concernés. Cette information est calculée par le programme.
- DESTINATAIRES
Nombre maximal de prospects à sélectionner avant limite de la sélection.
Le nombre défini dans le champs LIMITE COURRIERS EN SERIE de la fiche du plan
de prospection choisi sera affiché ici, si le nombre de prospects concernés
est supérieur ou égal à ce nombre. Dans le cas contraire le nombre de prospects
concernés sera reporté ici.
- DOCUMENTS A IMPRIMER
Compteur de progression du nombre de courriers soumis pour impression,
si vos impressions sont réglées avec la Vue avant impression activée.
Dans ce cas vous pouvez ne pas imprimer certains documents soumis,
si vous ne cliquez pas sur l'imprimante, lorsque vous êtes dans la fenêtre
de la vue avant impression.
- DOCUMENTS IMPRIMES
Compteur de progression du nombre de courriers réellement imprimés.
Ces courriers seront archivés dans la base des Envois aux prospects.
Si les conditions suivantes sont réunies :
- l'adresse courriel du destinataire est connue
- vous avez choisi une imprimante virtuelle PDF pour imprimer le document
- une boite à lettres électronique est paramétrée dans le logiciel et fonctionne
...alors un courriel est généré pour le destinataire et son document est placé en pièce jointe.
L'envoi des courriels générés est fait par le logiciel, en allant dans la fonction nommée
Courriels à envoyer, située dans le menu Société, Gestion, Courriels.
Après saisie et validation de la date et de la personne par défaut, le compteur
de prospects concernés affiche la progression de la recherche. A la fin de la recherche
le programme vous demande confirmation.
Après confirmation le menu d'impression s'affiche, permettant de choisir l'imprimante.
Voir aussi : MENU D'IMPRESSION, GESTION DES IMPRIMANTES,
GESTION DES PLANS DE PROSPECTION, BOITES A LETTRES ELECTRONIQUES,
IMPRIMANTE VIRTUELLE.