RESSOURCES HUMAINES ICIM
GESTION DES ANCIENS SALARIÉS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des anciens salariés.
La base des anciens salariés contient les fiches de salariés ayant quitté votre entreprise.
Ces fiches sont supprimées de la base Salariés après avoir été introduites automatiquement
dans la base des anciens salariés lors de l'activation de la fonction du menu
Travaux périodiques nommée Archivage anciens salariés.
La liste des anciens salariés apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Anciens salariés.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE SALARIÉ
B - NOM
C - EMPLOI + NOM
D - PROFIL + CODE SALARIÉ
E - IMAGE N°
L'appui sur une touche de A à E active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un ancien salarié.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un ancien salarié si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
La fiche de l'ancien salarié en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche ancien salarié ».
Pour passer sur la ligne de l'ancien salarié précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'ancien salarié suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base anciens salariés de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
anciens salariés sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche ancien salarié - page 1
Description des champs - page 1
Code salarié
F2 = guide.
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez un nouvel ancien salarié.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.
Nom
F2 = guide.
Téléphone
Numéro de téléphone auquel vous pouviez joindre ce salarié (F2 = guide).
SMS
Numéro de téléphone vers lequel vous pouviez envoyer un SMS à ce salarié (F2 = guide).
Courriel
Adresse électronique de cet ancien salarié (F2 = guide).
Voie
Numéro suivi du type de voie (rue, avenue, etc...) puis du nom de la voie.
Lieu
Exemple : Z.I., Bâtiment, Escalier, N° de porte.
CP
Code Postal (F2 = guide).
Ville
F2 = guide.
Pays
Pays dans lequel est située l'adresse de cet ancien salarié (F2 = guide).
Si le pays indiqué n'est pas enregistré dans la base PAYS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau PAYS.
Emploi
Convention collective
Convention collective à laquelle a été rattaché cet ancien salarié.
Date contrat
F2 = guide.
Date embauche
F2 = guide.
Base horaire
Nombre d'heures de travail mensuel prévues dans le contrat (F2 = calculette).
Montant horaire
Montant du salaire horaire brut pour cet ancien salarié (F2 = guide).
Contrat à durée indéterminée
Durée contrat
Durée prévue du contrat, en nombre d'heures (F2 = calculette).
Fin contrat
Date de fin du contrat (F2 = guide).
Désactiver les alarmes
Désactive les alarmes concernant ce salarié.
Voir le même champs de la base Salariés pour plus d'informations.
Date de naissance
F2 = guide.
Ville de naissance
F2 = guide.
Pays de naissance
Pays dans lequel est né cet ancien salarié (F2 = guide Pays).
Si le pays de naissance indiqué n'est pas enregistré dans la base PAYS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau PAYS.
Nationalité
Nationalité de cet ancien salarié (F2 = guide pays).
N° sécurité sociale
Numéro de sécurité sociale de cet ancien salarié.
Année
Les cumuls d'heures sont calculés automatiquement (F2 = calculette).
Contrat
Les cumuls d'heures sont calculés automatiquement (F2 = calculette).
Date M.A.J.
Ce champs contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche ancien salarié en cours.
Fiche ancien salarié - page 2
Description des champs - page 2
Situation actuelle
Présent, Absent, Malade, Stage à l'extérieur, Vacances, Licencié, Fin de contrat.
Autre cas : Démission. Tapez le premier caractère du cas concerné.
Personnes à charge
Entrer le nombre de personnes à charge, s'il doit être connu pour indemnité.
De
Entrez l'heure de début de travail pour ce salarié le matin.
À
Entrez l'heure de fin de travail pour ce salarié le matin.
De
Entrez l'heure de début de travail pour ce salarié le soir.
À
Entrez l'heure de fin de travail pour ce salarié le soir.
De
À
Mode de paiement
C = Chèque, E = Espèce, S = Sécurisé (CB), V = Virement.
Banque
Numéro de la banque concernée (F2 = guide).
Si la banque indiquée n'est pas enregistrée dans la base BANQUES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle BANQUE.
Impôt sur le revenu Taux
Taux pour prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu.
Retenue syndicale/salaire Taux
Taux de retenue syndicale sur salaire, si retenue basée sur salaire brut ou net.
Calcul sur le salaire net
Si oui, le taux de retenue syndicale sur salaire est basé sur le salaire net.
Retenue syndicale/salaire Prix
Montant de retenue syndicale sur salaire, si retenue forfaitaire.
Fiche ancien salarié - page 3
Description des champs - page 3
Informations complémentaires
Fiche ancien salarié - page 4
Description des champs - page 4
Image N°
Numéro de l'image ou de la photo de cet ancien salarié (F2 = guide).
Navigation devant la fiche ancien salarié
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un ancien salarié.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un ancien salarié
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour passer sur la fiche de l'ancien salarié précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'ancien salarié suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Cette touche donne accès à la gestion des envois expédiés au salarié
en cours. La liste des envois apparait à l'écran avec la barre
de sélection placée sur le premier envoi concerné.
Voir également : GESTION DES ANCIENS ENVOIS AUX SALARIÉS.
Voir GESTION DES CARTES DE SÉJOUR D'ANCIENS SALARIÉS.
Voir GESTION DES PERMIS DE TRAVAIL D'ANCIENS SALARIÉS.
Pour consulter sur tout l'écran une image ou la photo du salarié courant.
Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.
Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche ancien salarié contient 4 pages.