RESSOURCES HUMAINES ICIM
GESTION DES ALARMES DIVERSES ANCIENS
SALARIÉS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des alarmes diverses anciens salariés.
Cette base contient les archives d'alarmes diverses acitvées pour d'anciens salariés.
La liste des alarmes diverses anciens salariés apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Alarmes diverses anciens salariés.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - ALARME INTITULÉE + CODE SALARIÉ
B - CODE SALARIÉ + ALARME INTITULÉE
C - CODE SALARIÉ + DATE D'EXPIRATION + ALARME INTITULÉE
D - DATE D'EXPIRATION + CODE SALARIÉ + ALARME INTITULÉE
E - DATE D'EXPIRATION + ALARME INTITULÉE + CODE SALARIÉ
F - IMAGE N°
L'appui sur une touche de A à F active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une ancienne alarme diverse.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une ancienne alarme diverse si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
La fiche de l'ancienne alarme diverse en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche ancienne alarme diverse ».
Pour passer sur la ligne de l'ancienne alarme diverse précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'ancienne alarme diverse suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base alarmes diverses anciens salariés de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
alarmes diverses anciens salariés sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche ancienne alarme diverse
Description des champs
Alarme intitulée
F2 = guide.
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez une nouvelle ancienne alarme diverse.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.
Code salarié
Code du salarié qui était concerné par cette alarme (F2 = guide).
Date d'expiration
Date d'expiration de cette alarme (F2 = guide).
Une alarme peut être activée, qui tient compte de cette date d'expiration.
Délai en jours
Délai avant la date d'expiration à partir duquel s'active l'alarme.
Image N°
Image facultative d'un document concernant cette alarme (F2 = guide).
Date M.A.J
Ce champs contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche ancienne alarme diverse en cours.
Heure
Ce champs contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche ancienne alarme diverse en cours.
Navigation devant la fiche ancienne alarme diverse
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une ancienne alarme diverse.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une ancienne alarme diverse
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour passer sur la fiche de l'ancienne alarme diverse précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'ancienne alarme diverse suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Voir GESTION DES ANCIENS SALARIÉS.