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RESSOURCES HUMAINES ICIM

SAISIE DES ANCIENNES HEURES DE CONGÉ


Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des anciennes heures de congé.

La base des anciennes heures de congé contient les fiches d'heures de congé
d'agents ayant quitté votre entreprise. Ces fiches sont supprimées de la base Heures
de congé, après avoir été introduites automatiquement dans la présente base
des anciennes heures de congé lors de l'activation de la fonction du menu
Travaux périodiques nommée Archivage anciens agents.

La liste des anciennes heures de congé apparait à l'écran.


Navigation devant la liste

Sortie - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour quitter la base Anciennes heures de congé.

Index - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE AGENT + DATE DE CONGÉ
B - DATE DE CONGÉ + CODE AGENT
C - PAYE Nø
L'appui sur une touche de A à C active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.

Cherche - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour chercher un jour de congé.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un jour de congé si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.

Fiche - ICIM RESSOURCES HUMAINES La fiche du jour de congé en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche jour de congé ».

Préc - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer sur la ligne du jour de congé précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer sur la ligne du jour de congé suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.

Page préc - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer à la page précédente dans la liste.

Page suiv - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer à la page suivante dans la liste.

Filtre - ICIM RESSOURCES HUMAINES Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base anciennes heures de congé de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.

Compteur - ICIM RESSOURCES HUMAINES Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.

Analyse - ICIM RESSOURCES HUMAINES Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
anciennes heures de congé sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.

Statistiques - ICIM RESSOURCES HUMAINES Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.


Fiche jour de congé - page 1

Fiche jour de congé - page 1 - ICIM RESSOURCES HUMAINES

Description des champs - page 1

Code Agent
Code de l'agent concerné par cette fiche (F2 = guide).

Date de congé
Date des heures de congé indiquées dans cette fiche (F2 = guide).

Matin début
Heure de début de prise en compte du congé ce matin (F2 = guide).

Matin fin
Heure de fin de prise en compte du congé ce matin (F2 = guide).

Soir début
Heure de début de prise en compte du congé cet après-midi (F2 = guide).

Soir fin
Heure de fin de prise en compte du congé cet après-midi (F2 = guide).

Nuit début
Heure de début de prise en compte du congé cette nuit (F2 = guide).

Nuit fin
Heure de fin de prise en compte du congé cette nuit (F2 = guide).

Matin début prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.

Matin fin prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.

Soir début prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.

Soir fin prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.

Nuit début prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.

Nuit fin prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.

Ordinateur

Date M.A.J.
Ce champs contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche jour de congé en cours.

Heure
Ce champs contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche jour de congé en cours.

Paye Nø
Fiche de paye sur laquelle a été comptée cette fiche, si agent salarié.


Fiche jour de congé - page 2

Fiche jour de congé - page 2 - ICIM RESSOURCES HUMAINES

Description des champs - page 2

Remarques


Navigation devant la fiche jour de congé

Sortie - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.

Cherche - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour chercher un jour de congé.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un jour de congé
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)

Préc - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer sur la fiche du jour de congé précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer sur la fiche du jour de congé suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.

Anciens Agents - ICIM RESSOURCES HUMAINES Voir GESTION DES ANCIENS AGENTS.

Page préc - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.

Page suiv - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche jour de congé contient 2 pages.
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