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RESSOURCES HUMAINES ICIM

SAISIE DES ANCIENNES HEURES

DE TRAVAIL


Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des anciennes heures de travail.

La base des anciennes heures de travail contient les fiches d'heures de travail
d'agents ayant quitté votre entreprise. Ces fiches sont supprimées de la base Heures
de travail, après avoir été introduites automatiquement dans la présente base
des anciennes heures de travail lors de l'activation de la fonction du menu
Travaux périodiques nommée Archivage anciens agents.

La liste des anciennes heures de travail apparait à l'écran.


Navigation devant la liste

Sortie - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour quitter la base Anciennes heures de travail.

Index - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE AGENT + DATE DE TRAVAIL
B - DATE DE TRAVAIL + CODE AGENT
C - PAYE Nø
D - IMPORT POINTEUSE + CODE AGENT + DATE DE TRAVAIL
L'appui sur une touche de A à D active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.

Cherche - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour chercher un jour de travail.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un jour de travail si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.

Fiche - ICIM RESSOURCES HUMAINES La fiche du jour de travail en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche jour de travail ».

Préc - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer sur la ligne du jour de travail précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer sur la ligne du jour de travail suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.

Page préc - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer à la page précédente dans la liste.

Page suiv - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer à la page suivante dans la liste.

Filtre - ICIM RESSOURCES HUMAINES Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base anciennes heures de travail de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.

Compteur - ICIM RESSOURCES HUMAINES Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.

Analyse - ICIM RESSOURCES HUMAINES Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
anciennes heures de travail sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.

Statistiques - ICIM RESSOURCES HUMAINES Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.


Fiche jour de travail - page 1

Fiche jour de travail - page 1 - ICIM RESSOURCES HUMAINES

Description des champs - page 1

Code Agent
Code de l'agent concerné par cette fiche (F2 = guide).

Date de travail
Date des heures de travail indiqués dans cette fiche (F2 = guide).

Import pointeuse
Date d'importation si fiche créée lors de l'import d'un fichier de pointeuse (F2 = guide).

Matin début
Heure d'entrée en fonction le matin (F2 renvoie l'heure courante).

Matin fin
Heure de sortie de fonction le matin (F2 renvoie l'heure courante).

Soir début
Heure d'entrée en fonction l'après-midi (F2 renvoie l'heure courante).

Soir fin
Heure de sortie de fonction l'après-midi (F2 renvoie l'heure courante).

Nuit début
Heure d'entrée en fonction la nuit (F2 renvoie l'heure courante).

Nuit fin
Heure de sortie de fonction la nuit (F2 renvoie l'heure courante).

Matin début prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.

Matin fin prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.

Soir début prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.

Soir fin prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.

Nuit début prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.

Nuit fin prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.

Ordinateur

Date M.A.J.
Ce champs contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche jour de travail en cours.

Heure
Ce champs contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche jour de travail en cours.

Paye Nø
Fiche de paye sur laquelle a été comptée cette fiche, si agent salarié.


Fiche jour de travail - page 2

Fiche jour de travail - page 2 - ICIM RESSOURCES HUMAINES

Description des champs - page 2

Remarques


Navigation devant la fiche jour de travail

Sortie - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.

Cherche - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour chercher un jour de travail.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un jour de travail
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)

Préc - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer sur la fiche du jour de travail précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer sur la fiche du jour de travail suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.

Anciens Agents - ICIM RESSOURCES HUMAINES Voir GESTION DES ANCIENS AGENTS.

Page préc - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.

Page suiv - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche jour de travail contient 2 pages.
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