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RESSOURCES HUMAINES ICIM

GESTION DES ANCIENNES MISSIONS


Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des anciennes missions.

La base des Anciennes missions contient les fiches des missions des agents ayant quitté votre entreprise.
Ces fiches sont supprimées de la base Missions, après avoir été introduites automatiquement
dans la présente base des anciennes missions lors de l'activation de la fonction du menu
Travaux périodiques nommée Archivage anciens agents.

La liste des anciennes missions apparait à l'écran.


Navigation devant la liste

Sortie - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour quitter la base Anciennes missions.

Index - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - NUMÉRO
B - INTITULÉ + NUMÉRO
C - DATE M.A.J. + HEURE
D - CODE AGENT + NUMÉRO
E - CODE ÉQUIPE + NUMÉRO
L'appui sur une touche de A à E active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.

Cherche - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour chercher une mission.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une mission si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.

Fiche - ICIM RESSOURCES HUMAINES La fiche de la mission en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche mission ».

Préc - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer sur la ligne de la mission précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer sur la ligne de la mission suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.

Page préc - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer à la page précédente dans la liste.

Page suiv - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer à la page suivante dans la liste.

Filtre - ICIM RESSOURCES HUMAINES Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base anciennes missions de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.

Compteur - ICIM RESSOURCES HUMAINES Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.

Analyse - ICIM RESSOURCES HUMAINES Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
anciennes missions sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.

Statistiques - ICIM RESSOURCES HUMAINES Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.


Fiche mission

Fiche mission - ICIM RESSOURCES HUMAINES

Description des champs

Numéro
Numéro de cette mission (F2 = guide).
La valeur de ce champs est calculée par le programme lors de l'ajout d'une nouvelle fiche.
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez une nouvelle mission.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.

Intitulé
F2 = guide.

Code équipe
F2 = guide.

Code Agent
F2 = guide.
Si le code agent indiqué n'est pas enregistré dans la base ANCIENS AGENTS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouvel AGENT.

Début
Date de début de mission (F2 = guide).

Fin
Date de fin de mission (F2 = guide).

Descriptif de mission

Ordinateur
Numéro du dernier ordinateur depuis lequel a été mise à jour cette mission.

Date M.A.J.
Ce champs contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche mission en cours.

Heure
Ce champs contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche mission en cours.


Navigation devant la fiche mission

Sortie - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.

Cherche - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour chercher une mission.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une mission
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)

Préc - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer sur la fiche de la mission précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer sur la fiche de la mission suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.

Anciens Suivis de mission - ICIM RESSOURCES HUMAINES Cette option sert à accéder à la saisie des fiches de suivi de la mission courante.
Seul les fiches concernant cette mission sont accessibles, et l'ajout d'une fiche
suivi de mission en passant par cette option renseigne automatiquement
le numéro de mission dans la nouvelle fiche.
Voir également : GESTION DES ANCIENS SUIVIS DE MISSIONS.

Equipes - ICIM RESSOURCES HUMAINES Voir GESTION DES ÉQUIPES.

Anciens Agents - ICIM RESSOURCES HUMAINES Voir GESTION DES ANCIENS AGENTS.
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