RESSOURCES HUMAINES ICIM
SAISIE DES ANCIENNES INDEMNITÉS
FORFAITAIRES
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des anciennes indemnités forfaitaires.
La base des Anciennes indemnités forfaitaires contient les fiches des indemnités forfaitaires
des agents ayant quitté votre entreprise. Ces fiches sont supprimées de la base Indemnités forfaitaires,
après avoir été introduites automatiquement dans la présente base des anciennes indemnités forfaitaires
lors de l'activation de la fonction du menu Travaux périodiques nommée Archivage anciens agents.
La liste des anciennes indemnités forfaitaires apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Anciennes indemnités forfaitaires.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - INTITULÉ + CODE AGENT + EQUIPE
B - INTITULÉ + EQUIPE + CODE AGENT
C - CODE AGENT + INTITULÉ
D - EQUIPE + INTITULÉ
E - MONTANT + INTITULÉ
F - DATE M.A.J + HEURE
L'appui sur une touche de A à F active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une indemnité forfaitaire.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une indemnité forfaitaire si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
La fiche de l'indemnité forfaitaire en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche indemnité forfaitaire ».
Pour passer sur la ligne de l'indemnité forfaitaire précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'indemnité forfaitaire suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base anciennes indemnités forfaitaires de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
anciennes indemnités forfaitaires sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche indemnité forfaitaire
Description des champs
Intitulé
Intitulé de l'indemnité (F2 = guide).
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez une nouvelle indemnité forfaitaire.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.
Code Agent
Code agent si cette indemnité est destinée à un agent particulier (F2 = guide).
Si le code agent indiqué n'est pas enregistré dans la base ANCIENS AGENTS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouvel AGENT.
Equipe
Code équipe si cette indemnité est destinée à une équipe particulière (F2 = guide).
Si l'equipe indiquée n'est pas enregistrée dans la base ÉQUIPES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle ÉQUIPE.
Montant
Montant total de l'indemnité, pour la base de temps définie (F2 = calculette).
Par jour
Si Oui, ce montant de base est multiplié par le nombre de jours concernés.
Limite en jours
Si supérieur à zéro, l'indemnité est limitée au nombre de jours spécifiés.
Base de temps
Base de temps donnant accès à cette indemnité : Jour, Mois, Année.
Minimum d'heures
Nombre minimum d'heures nécessaires pour l'attribution de l'indemnité (F2 = calculette).
Maximum d'heures
Nombre d'heures nécessaire pour le paiement intégral de l'indemnité (F2 = calculette).
Avec heures travail
Si Oui, les heures de travail effectuées ont une incidence sur le calcul.
Avec heures congé
Si Oui, les heures de congés ont une incidence sur le calcul.
Avec heures récup/mise à pied
Si Oui, les heures de récup. ou mise à pied ont une incidence sur le calcul.
Avec heures maladie
Si Oui, les heures de maladie ont une incidence sur le calcul.
Pourcentage retenu
Eventuel pourcentage de retenue à appliquer (F2 = calculette).
Montant retenu
Eventuel montant de retenue à appliquer (F2 = calculette).
Selon personnes à charge
Si Oui, cette indemnité est réservée aux salariés ayant des personnes à charge.
Plancher P.C.
Nombre minimal de personnes à charge pour obtenir cette indemnité.
Plafond P.C.
Nombre maximal de personnes à charge comptées dans le calcul.
Ordinateur
Numéro du dernier ordinateur depuis lequel a été mise à jour la fiche courante.
Date M.A.J
Ce champs contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche indemnité forfaitaire en cours.
Heure
Ce champs contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche indemnité forfaitaire en cours.
Navigation devant la fiche indemnité forfaitaire
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une indemnité forfaitaire.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une indemnité forfaitaire
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour passer sur la fiche de l'indemnité forfaitaire précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'indemnité forfaitaire suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.