RESSOURCES HUMAINES ICIM
GESTION DES ÉQUIPES
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des équipes.
La liste des équipes apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Équipes.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE ÉQUIPE
B - NOM D'ÉPUIPE
C - GROUPE HORAIRE + CODE ÉQUIPE
L'appui sur une touche de A à C active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une équipe.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une équipe si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle équipe.
Pour modifier la fiche de la équipe en cours.
Pour supprimer la fiche de la équipe en cours.
La fiche de la équipe en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche équipe ».
Pour passer sur la ligne de la équipe précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de la équipe suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base équipes de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
équipes sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche équipe
Description des champs
Code équipe
F2 = guide.
Nom d'épuipe
F2 = guide.
Groupe horaire
Groupe horaire en vigueur pour les agents cette équipe (facultatif) (F2 = guide).
Si le groupe horaire indiqué n'est pas enregistré dans la base HORAIRES DE TRAVAIL,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau PLANNING DE GROUPE HORAIRE.
Si ce champs est renseigné, son contenu sera proposé par défaut lors de la création
d'une fiche Agent pour chaque nouvel agent lié à cette équipe.
Voir aussi la gestion des HORAIRES DE TRAVAIL.
Code horaires majorés
Code des horaires majorés en vigueur pour cette équipe (facultatif) (F2 = guide).
Si le code horaires majorés indiqué n'est pas enregistré dans la base HORAIRES MAJORÉS,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle CONVENTION D'HORAIRES MAJORÉS.
Si ce champs est vide, le champs de même nom dans la fiche Agents doit être renseigné.
Ordinateur
Numéro de l'ordinateur depuis lequel a été mise à jour cette fiche en dernier.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche équipe en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche équipe en cours.
Navigation devant la fiche équipe
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une équipe.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une équipe
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle équipe.
Pour modifier la fiche de la équipe en cours.
Pour supprimer la fiche de la équipe en cours.
Pour passer sur la fiche de la équipe précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de la équipe suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de la équipe en cours.
Cette option donne accès à la gestion des agents de l'équipe courante.
Voir également : GESTION DES AGENTS.
Voir GESTION DES HORAIRES DE TRAVAIL.