RESSOURCES HUMAINES ICIM
SAISIE DES ÉVALUATIONS D'AGENTS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des évaluations d'agents.
La liste des évaluations d'agents apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Évaluations d'agents.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE AGENT + D. EVALUATION
B - CODE AGENT + TITRE DU POSTE + D. EVALUATION
C - CODE AGENT + EQUIPE + D. EVALUATION
D - CODE SALARIÉ + TITRE DU POSTE + D. EVALUATION
E - CODE SALARIÉ + EQUIPE + D. EVALUATION
F - CODE FOURNISSEUR + TITRE DU POSTE + D. EVALUATION
G - CODE FOURNISSEUR + EQUIPE + D. EVALUATION
H - EQUIPE + CODE AGENT + D. EVALUATION
I - EQUIPE + CODE SALARIÉ + D. EVALUATION
J - EQUIPE + CODE FOURNISSEUR + D. EVALUATION
K - D. EVALUATION + EQUIPE + CODE AGENT
L - DATE M.A.J + HEURE
M - ORDINATEUR + DATE M.A.J + HEURE
N - EVALUATEUR + D. EVALUATION + CODE AGENT
L'appui sur une touche de A à N active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une évaluation d'un agent.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une évaluation d'un agent si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle évaluation d'un agent.
Pour modifier la présente page de la fiche de la évaluation d'un agent en cours.
Pour supprimer la fiche de la évaluation d'un agent en cours.
La fiche de la évaluation d'un agent en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche évaluation d'un agent ».
Pour passer sur la ligne de la évaluation d'un agent précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de la évaluation d'un agent suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base évaluations d'agents de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
évaluations d'agents sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche évaluation d'un agent - page 1
Description des champs - page 1
Code Agent
Entrer le code de l'agent concerné (F2 = guide).
Code salarié
F2 = guide.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Code fournisseur
F2 = guide.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Equipe
F2 = guide.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Titre du poste
Entrer le titre du poste occupé par cet agent (F2 = guide).
Date d'entrée en fonction
Entrer la date d'entrée en fonction de cet agent à ce poste (F2 = guide).
Evaluateur
Entrer le code de l'évaluateur de cet agent pour cette évaluation (F2 = guide).
Nom évaluateur
Ce champs est mis à jour automatiquement.
D. Evaluation
F2 = guide.
Rendement global
Rendement global de l'agent.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Cote 1
Entrer la cote d'évaluation pour Organisation du travail (0 à 5) (F2 = guide).
Commentaires
Entrez vos commentaires pour Organisation du travail.
Cote 2
Entrer la cote d'évaluation pour Quantité de travail (0 à 5) (F2 = guide).
Commentaires
Entrez vos commentaires pour Quantité de travail.
Ordinateur
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Date M.A.J
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche évaluation d'un agent en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche évaluation d'un agent en cours.
Fiche évaluation d'un agent - page 2
Description des champs - page 2
Cote 3
Entrer la cote d'évaluation pour Qualité du travail (0 à 5) (F2 = guide).
Commentaires
Entrez vos commentaires pour Qualité du travail.
Cote 4
Entrer la cote d'évaluation pour Travail d'équipe (0 à 5) (F2 = guide).
Commentaires
Entrez vos commentaires pour Travail d'équipe.
Fiche évaluation d'un agent - page 3
Description des champs - page 3
Cote 5
Entrer la cote d'évaluation pour Développement personnel (0 à 5) (F2 = guide).
Commentaires
Entrez vos commentaires pour Développement personnel.
Cote 6
Entrer la cote d'évaluation pour Motivation et sentiment d'appartenance (0 à 5).
Commentaires
Entrez vos commentaires pour Motivation et sentiment d'appartenance.
Fiche évaluation d'un agent - page 4
Description des champs - page 4
Cote 7
Entrer la cote d'évaluation pour Autonomie (0 à 5) (F2 = guide).
Commentaires
Entrez vos commentaires pour Autonomie.
Cote 8
Entrer la cote d'évaluation pour Tolérance au stress (0 à 5) (F2 = guide).
Commentaires
Entrez vos commentaires pour Tolérance au stress.
Fiche évaluation d'un agent - page 5
Description des champs - page 5
Cote 9
Entrer la cote d'évaluation pour Assiduité et hygiène (0 à 5) (F2 = guide).
Commentaires
Entrez vos commentaires pour Assiduité et hygiène.
Cote 10
Cote d'évaluation pour Dossiers disciplinaires des 12 derniers mois (0 à 5) (F2 = guide).
Commentaires
Entrez vos commentaires pour Dossiers disciplinaires des 12 derniers mois.
Fiche évaluation d'un agent - page 6
Description des champs - page 6
Objectifs et plan d'action
Fiche évaluation d'un agent - page 7
Description des champs - page 7
Proposition
Décision
Navigation devant la fiche évaluation d'un agent
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une évaluation d'un agent.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une évaluation d'un agent
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle évaluation d'un agent.
Pour modifier la présente page de la fiche de la évaluation d'un agent en cours.
Pour supprimer la fiche de la évaluation d'un agent en cours.
Pour passer sur la fiche de la évaluation d'un agent précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de la évaluation d'un agent suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de la évaluation d'un agent en cours.
Voir GESTION DES AGENTS.
Voir GESTION DES SALARIÉS.
Voir GESTION DES FOURNISSEURS.
Voir GESTION DES ÉQUIPES.
Voir GESTION DES ÉVALUATEURS.
Cette option sert à imprimer l'évaluation courante ou une grille d'évaluation vierge.
Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.
Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche évaluation d'un agent contient 7 pages.