RESSOURCES HUMAINES ICIM
SAISIE DES HEURES DE TRAVAIL
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des heures de travail.
La liste des heures de travail apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Heures de travail.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - CODE AGENT + DATE DE TRAVAIL
B - DATE DE TRAVAIL + CODE AGENT
C - PAYE N°
D - IMPORT POINTEUSE + CODE AGENT + DATE DE TRAVAIL
L'appui sur une touche de A à D active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un jour de travail.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un jour de travail si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouveau jour de travail.
Pour modifier la présente page de la fiche du jour de travail en cours.
Pour supprimer la fiche du jour de travail en cours.
La fiche du jour de travail en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche jour de travail ».
Pour passer sur la ligne du jour de travail précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne du jour de travail suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base heures de travail de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
heures de travail sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche jour de travail - page 1
Description des champs - page 1
Code Agent
Entrer le code de l'agent concerné par cette fiche (F2 = guide).
Date de travail
Date des heures de travail indiqués dans cette fiche (F2 = guide).
Import pointeuse
Date d'importation si fiche créée lors de l'import d'un fichier de pointeuse (F2 = guide).
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Matin début
Heure d'entrée en fonction le matin (F2 renvoie l'heure courante).
Matin fin
Heure de sortie de fonction le matin (F2 renvoie l'heure courante).
Soir début
Heure d'entrée en fonction l'après-midi (F2 renvoie l'heure courante).
Soir fin
Heure de sortie de fonction l'après-midi (F2 renvoie l'heure courante).
Nuit début
Heure d'entrée en fonction la nuit (F2 renvoie l'heure courante).
Nuit fin
Heure de sortie de fonction la nuit (F2 renvoie l'heure courante).
Matin début prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Matin fin prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Soir début prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Soir fin prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Nuit début prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Nuit fin prévision
Heure prévue dans les horaires de l'agent ou de son équipe.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Ordinateur
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche jour de travail en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche jour de travail en cours.
Paye N°
Fiche de paye sur laquelle a été comptée cette fiche, si agent salarié.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Fiche jour de travail - page 2
Description des champs - page 2
Remarques
Navigation devant la fiche jour de travail
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un jour de travail.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un jour de travail
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouveau jour de travail.
Pour modifier la présente page de la fiche du jour de travail en cours.
Pour supprimer la fiche du jour de travail en cours.
Pour passer sur la fiche du jour de travail précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche du jour de travail suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche du jour de travail en cours.
Voir GESTION DES AGENTS.
Cette option permet de générer en série des fiches Jour de travail pour un agent.
Le programme vous demande le code agent, la date de début et le nombre de jours.
Après validation de la fenêtre avec F8, les fiches sont créées immédiatement.
Le programme ignore les samedis, dimanches et jours fériés lors de la génération.
Le plafond journalier d'heures normales, conforme au paramétrage de la fiche
Convention d'heures concernée, est enregistré dans chaque fiche générée.
Cette option sert à importer les données concernant le pointage de vos agents,
effectué avec une pointeuse. Quelques paramètres doivent d'abord être renseignés
dans la fonction Ressources humaines, Paramétrage, Pointeuse, pour que la présente
option soit utilisable. Si ce n'est pas le cas un message vous le dit.
Voir aussi : le champs Pause repas sans pointage, dans la gestion des Agents.
Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.
Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche jour de travail contient 2 pages.