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RESSOURCES HUMAINES ICIM

GESTION DES HORAIRES DE TRAVAIL


Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des horaires de travail.

Cette base sert à enregistrer un ou plusieurs Groupes d'horaires pour vos agents.
Dans chaque groupe horaire vous pouvez enregistrer jusqu'à neuf plannings hebdomadaires.

Chaque Agent doit être rattaché au même groupe horaire que les autres agents ayant toujours
les mêmes horaires de travail que lui. Ce groupe horaire peut être renseigné au choix :
- dans la fiche de l'Agent.
- dans une fiche Organisation de planning créée pour cet agent.

A défaut, le programme cherche les horaires dans la fiche Salarié de l'agent,
si celui-ci est salarié de votre entreprise, mais cela implique qu'il a toujours
les mêmes horaires de travail prévus chaque jour.

La liste des horaires de travail apparait à l'écran.


Navigation devant la liste

Sortie - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour quitter la base Horaires de travail.

Index - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - GROUPE HORAIRE + PLANNING Nø
B - INTITULÉ
C - DATE M.A.J. + HEURE
L'appui sur une touche de A à C active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.

Cherche - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour chercher un planning de groupe horaire.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un planning de groupe horaire si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.

Ajout - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour ajouter un nouveau planning de groupe horaire.

Modif - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour modifier la fiche du planning de groupe horaire en cours.

Supprime - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour supprimer la fiche du planning de groupe horaire en cours.

Fiche - ICIM RESSOURCES HUMAINES La fiche du planning de groupe horaire en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche planning de groupe horaire ».

Préc - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer sur la ligne du planning de groupe horaire précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer sur la ligne du planning de groupe horaire suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.

Page préc - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer à la page précédente dans la liste.

Page suiv - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer à la page suivante dans la liste.

Filtre - ICIM RESSOURCES HUMAINES Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base horaires de travail de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.

Compteur - ICIM RESSOURCES HUMAINES Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.

Analyse - ICIM RESSOURCES HUMAINES Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
horaires de travail sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.

Statistiques - ICIM RESSOURCES HUMAINES Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.


Fiche planning de groupe horaire

Fiche planning de groupe horaire - ICIM RESSOURCES HUMAINES

Description des champs

Groupe horaire
Entrez le groupe auquel est liée cette fiche planning (F2 = guide).
Si plusieurs fiches ont le même Groupe horaire, le numéro de planning
sert à les différencier. Dans ce cas la première fiche correspond à la semaine Nø 1,
la deuxième à la semaine Nø 2, etc.

Planning Nø
Entrez le numéro de cette fiche planning, incluse dans ce groupe horaire.

Intitulé
Intitulé du groupe + intitulé du planning si plusieurs dans le même groupe (F2 = guide).
Si le plan concerne une équipe qui change d'horaires (planning) chaque semaine
sur trois semaines par exemple, l'intitulé des fiches incluses dans le même groupe
pourrait être le suivant :

- Semaine 1 (planning 1), intitulé : "Groupe A - Semaine 1"
- Semaine 2 (planning 2), intitulé : "Groupe A - Semaine 2"
- Semaine 3 (planning 3), intitulé : "Groupe A - Semaine 3"

Un seul caractère dans le champs Groupe est nécessaire pour définir
quels sont les agents ou les équipes faisant partie de ce groupe : A.
Indiquer ce caractère dans chaque fiche Agent ou chaque fiche Equipe
concerné(e).

Semaine de référence
Jour repère dans la semaine 1 de référence si plusieurs plannings dans ce groupe.
La semaine dans laquelle est inclus ce jour sera considérée comme la semane Nø 1 de référence.
Si plusieurs plannings sont enregistrés dans le même Groupe horaire, une date doit être renseignée
ici dans la fiche du planning Nø1. Le logiciel considère que le planning Nø 1 est celui de la semaine Nø 1
(calculée à partir de la semaine de référence), le planning Nø 2 est celui de la semaine Nø 2, etc...
le nombre de semaines correspondant au nombre de plannings inclus dans le même groupe horaire.
Après la dernière semaine (le dernier planning), le logiciel reviendra à la semaine Nø 1.

CAS PARTICULIERS : Il est possible de changer ponctuellement cet ordre en renseignant
une fiche dans la base des Organisations de plannings. Voir la documentation concernant
cette base pour plus d'informations.

Jours fériés travaillés

Lundi matin début

Lundi matin fin

Lundi soir début

Lundi soir fin

Lundi nuit début

Lundi nuit fin

Mardi matin début

Mardi matin fin

Mardi soir début

Mardi soir fin

Mardi nuit début

Mardi nuit fin

Mercredi matin début

Mercredi matin fin

Mercredi soir début

Mercredi soir fin

Mercredi nuit début

Mercredi nuit fin

Jeudi matin début

Jeudi matin fin

Jeudi soir début

Jeudi soir fin

Jeudi nuit début

Jeudi nuit fin

Vendredi matin début

Vendredi matin fin

Vendredi soir début

Vendredi soir fin

Vendredi nuit début

Vendredi nuit fin

Samedi matin début

Samedi matin fin

Samedi soir début

Samedi soir fin

Samedi nuit début

Samedi fin début

Dimanche matin début

Dimanche matin fin

Dimanche soir début

Dimanche soir fin

Dimanche nuit début

Dimanche nuit fin

Infos complémentaires

Ordinateur
Numéro du dernier ordinateur depuis lequel a été mise à jour la fiche courante.
Ce champs est mis à jour automatiquement.

Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche planning de groupe horaire en cours.

Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche planning de groupe horaire en cours.


Navigation devant la fiche planning de groupe horaire

Sortie - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.

Cherche - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour chercher un planning de groupe horaire.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un planning de groupe horaire
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)

Ajout - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour ajouter un nouveau planning de groupe horaire.

Modif - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour modifier la fiche du planning de groupe horaire en cours.

Supprime - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour supprimer la fiche du planning de groupe horaire en cours.

Préc - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer sur la fiche du planning de groupe horaire précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour passer sur la fiche du planning de groupe horaire suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.

Duplique - ICIM RESSOURCES HUMAINES Pour DUPLIQUER la fiche du planning de groupe horaire en cours.

Jours fériés - ICIM RESSOURCES HUMAINES Cette option donne accès à la gestion des jours fériés du pays de la société courante.
Pour accéder aux jours fériés de tous les pays, supprimer le filtre actif (bouton filtre,
puis F6:Supprime).
Voir également : GESTION DES JOURS FÉRIÉS.

Agents - ICIM RESSOURCES HUMAINES Voir GESTION DES AGENTS.

Equipes - ICIM RESSOURCES HUMAINES Voir GESTION DES ÉQUIPES.

Organisations de plannings - ICIM RESSOURCES HUMAINES Cette option sert à entrer directement dans la saisie des Organisations de plannings,
la barre de sélection se plaçant directement sur la première fiche contenant
le Code horaire de la fiche Horaires courante.
Voir également : SAISIE DES ORGANISATIONS DE PLANNINGS.

Imprime groupe horaire - ICIM RESSOURCES HUMAINES
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