RESSOURCES HUMAINES ICIM
SAISIE DES PRIMES FORFAITAIRES
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des primes forfaitaires.
La liste des primes forfaitaires apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Primes forfaitaires.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - INTITULÉ + CODE AGENT + EQUIPE
B - INTITULÉ + EQUIPE + CODE AGENT
C - CODE AGENT + INTITULÉ
D - EQUIPE + INTITULÉ
E - MONTANT + INTITULÉ
F - DATE M.A.J + HEURE
L'appui sur une touche de A à F active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une prime forfaitaire.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une prime forfaitaire si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter une nouvelle prime forfaitaire.
Pour modifier la fiche de la prime forfaitaire en cours.
Pour supprimer la fiche de la prime forfaitaire en cours.
La fiche de la prime forfaitaire en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche prime forfaitaire ».
Pour passer sur la ligne de la prime forfaitaire précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de la prime forfaitaire suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base primes forfaitaires de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
primes forfaitaires sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche prime forfaitaire
Description des champs
Intitulé
Entrer l'intitulé de la prime (F2 = guide).
Code Agent
Entrer le code agent si cette prime est destinée à un agent particulier (F2 = guide).
Si le code agent indiqué n'est pas enregistré dans la base AGENTS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouvel AGENT.
Equipe
Entrer le code équipe si cette prime est destinée à une équipe particulière (F2 = guide).
Si l'equipe indiquée n'est pas enregistrée dans la base ÉQUIPES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle ÉQUIPE.
Montant
Entrer le montant net total de la prime (F2 = calculette).
Par jour
Si Oui, ce montant de base sera multiplié par le nombre de jours concernés.
Entrer Oui s'il s'agit d'une prime dont le montant est fixé par jour
et si cette prime est due selon le nombre de jours effectifs.
Limite en jours
Si supérieur à zéro, la prime sera limitée au nombre de jours spécifiés.
Base de temps
Base de temps donnant accès à cette prime : Jour, Mois, Année.
Selon la base de temps choisie, le logiciel calculera le montant total mensuel de la prime :
- si la prime a pour base le jour, le montant mensuel de la prime sera :
Montant multiplié par le nombre de jours inclus.
- si la prime a pour base le mois, le montant mensuel de la prime sera
le montant enregistré dans celle-ci.
- si la prime a pour base l'année, le montant de la prime sera annuel
et versé une seule fois, le dernier mois de l'année.
Minimum d'heures
Entrer le nombre minimum d'heures nécessaires pour l'attribution de la prime.
Maximum d'heures
Entrer le nombre d'heures nécessaire pour le paiement intégral de la prime.
Si le nombre d'heures spécifié ici est supérieur au nombre d'heures concernées,
le montant de la prime sera calculé ainsi :
( montant de base divisé par Maximum d'heures ) multiplié par Nombre d'heures concernées
Avec heures travail
Si Oui, les heures de travail effectuées auront une incidence sur le calcul.
Si la base de temps est Jour, pour chaque jour travaillé sera comptée la prime
dont le montant est indiqué dans cette fiche.
Si la base de temps est la semaine, pour chaque semaine travaillée
sera comptée la prime dont le montant est indiqué dans cette fiche.
Si la base de temps est le mois, pour chaque mois travaillé
sera comptée la prime dont le montant est indiqué dans cette fiche.
Si la base de temps est l'année, pour chaque année travaillée
sera comptée la prime dont le montant est indiqué dans cette fiche.
Avec heures congé
Si Oui, les heures de congés auront une incidence sur le calcul.
Si la base de temps est Jour, pour chaque jour de congé sera comptée la prime
dont le montant est indiqué dans cette fiche.
Si la base de temps est la semaine, pour chaque semaine de congé
sera comptée la prime dont le montant est indiqué dans cette fiche.
Si la base de temps est le mois, pour chaque mois de congé
sera comptée la prime dont le montant est indiqué dans cette fiche.
Avec heures récup/mise à pied
Si Oui, les heures de récup. ou mise à pied auront une incidence sur le calcul.
Si la base de temps est Jour, pour chaque jour de récupération ou de mise à pied
sera comptée la prime dont le montant est indiqué dans cette fiche.
Si la base de temps est la semaine, pour chaque semaine de récupération ou de mise à pied
sera comptée la prime dont le montant est indiqué dans cette fiche.
Si la base de temps est le mois, pour chaque mois de récupération ou de mise à pied
sera comptée la prime dont le montant est indiqué dans cette fiche.
Avec heures maladie
Si Oui, les heures de maladie auront une incidence sur le calcul.
Si la base de temps est Jour, pour chaque jour de maladie sera comptée la prime
dont le montant est indiqué dans cette fiche.
Si la base de temps est la semaine, pour chaque semaine de maladie
sera comptée la prime dont le montant est indiqué dans cette fiche.
Si la base de temps est le mois, pour chaque mois de maladie
sera comptée la prime dont le montant est indiqué dans cette fiche.
Pourcentage retenu
Entrer l'éventuel pourcentage de retenue à appliquer (F2 = calculette).
Ce champs peut être saisi si le champs Montant retenu est vide.
Il sera cependant ignoré dans le cas où un Remboursement de retenue sur prime
est enregistré pour le mois courant, lors de la génération des fiches de paye.
Montant retenu
Entrer l'éventuel montant de retenue à appliquer (F2 = calculette).
Ce champs peut être saisi si le champs Pourcentage retenu est vide.
Tout comme ce champs, il sera ignoré dans le cas où un Remboursement de retenue
sur prime est enregistré pour le mois courant, lors de la génération des fiches de paye.
Voir aussi les bases Retenues sur primes et Remboursements de retenues sur primes.
Selon personnes à charge
Si Oui, cette prime est réservée aux salariés ayant des personnes à charge.
Voir aussi la fiche Salarié, champs Personnes à charge, pour préciser le nombre
de personnes à charge de chaque salarié, afin que les droits à cette prime
lui soient ouverts.
Plancher P.C.
Entrer le nombre minimal de personnes à charge pour obtenir cette prime.
Ce champs est accessible si le champs Selon personnes à charge est renseigné à Oui.
Si un nombre est renseigné ici, la prime sera attribuée aux seuls bénéficiaires
ayant au moins autant de personnes à charge.
Plafond P.C.
Entrer le nombre maximal de personnes à charge comptées dans le calcul.
Ce champs est accessible si le champs Selon personnes à charge est renseigné à Oui.
Si un nombre est renseigné ici, le montant forfaitaire de la prime, imputé
par les paramètres précédents (de la même fiche), sera considéré comme la part
revenant au bénéficiaire pour chaque personne dont il a la charge. Il sera donc
multiplié par le nombre de personnes à charge pour calculer le montant total dû
pour cette prime.
Ordinateur
Numéro du dernier ordinateur depuis lequel a été mise à jour la fiche courante.
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Date M.A.J
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche prime forfaitaire en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche prime forfaitaire en cours.
Navigation devant la fiche prime forfaitaire
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une prime forfaitaire.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une prime forfaitaire
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter une nouvelle prime forfaitaire.
Pour modifier la fiche de la prime forfaitaire en cours.
Pour supprimer la fiche de la prime forfaitaire en cours.
Pour passer sur la fiche de la prime forfaitaire précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de la prime forfaitaire suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de la prime forfaitaire en cours.