STOCK ICIM
SAISIE DES ENTRÉES D'ARTICLES
ARCHIVÉS
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des entrées d'articles archivés.
Cette base contient les entrées des articles archivés avec la fonction Archivage articles
située dans le menu Stock, Travaux périodiques.
La liste des entrées d'articles archivés apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Entrées d'articles archivés.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - ENTRÉE N°
B - FOURNISSEUR + DATE
C - FOURNISSEUR + FAMILLE + ARTICLE
D - ARTICLE + DATE
E - FAMILLE + ARTICLE + DATE
F - DATE + HEURE
G - P.U.H.T
H - BC NUMÉRO + FAMILLE + ARTICLE
I - BC NUMÉRO + BC ELÉMENT + DATE + HEURE
J - RETOUR SORTIE N° + ENTRÉE N°
K - CODE BARRE + FOURNISSEUR
L - RÉF. FOURNISSEUR + FOURNISSEUR
M - TRAVAIL N° + DATE + HEURE
N - EMPLACEMENT + FAMILLE + ARTICLE + DATE + HEURE
O - FAMILLE + ARTICLE + EMPLACEMENT
P - SÉRIE OU LOT + FOURNISSEUR + ENTRÉE N°
Q - FOURNISSEUR + SÉRIE OU LOT + ENTRÉE N°
R - FAMILLE + ARTICLE + SÉRIE OU LOT + EMPLACEMENT
S - FAMILLE + ARTICLE + SÉRIE OU LOT + DATE
T - FAMILLE + ARTICLE + SÉRIE OU LOT + DATE PÉREMPTION
U - MAGASINIER + DATE + HEURE
V - DATE M.A.J. + HEURE + ENTRÉE N°
L'appui sur une touche de A à V active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher une entrée.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une entrée si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
La fiche de l'entrée en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche entrée ».
Pour passer sur la ligne de l'entrée précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'entrée suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base entrées d'articles archivés de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
entrées d'articles archivés sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche entrée - page 1
Description des champs - page 1
Entrée N°
Numéro de l'entrée d'article en cours (F2 = guide).
La valeur de ce champs est calculée par le programme lors de l'ajout d'une nouvelle fiche.
Date
Date de l'entrée de l'article (F2 = guide).
Heure
Heure d'entrée de l'article (F2 = guide).
Magasinier
F2 = guide.
Travail N°
Numéro du travail auquel est liée cette entrée (F2 = guide).
Si le travail n° indiqué n'est pas enregistré dans la base TRAVAUX SUR STOCK,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau TRAVAIL.
Famille
Code famille de l'article (F2 = guide).
Si la famille indiquée n'est pas enregistrée dans la base FAMILLES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle FAMILLE.
Article
Entrez le code de l'article concerné (F2 = guide).
Si l'article indiqué n'est pas enregistré dans la base ARTICLES ARCHIVÉS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouvel ARTICLE.
Code barre
Code barre de l'article reçu en stock (F2 = guide).
Fournisseur
F2 = guide.
Si le fournisseur indiqué n'est pas enregistré dans la base FOURNISSEURS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau FOURNISSEUR.
Contact
Personne ou service en rapport avec vous concernant cette entrée d'article.
Réf. fournisseur
Code ou numéro de cet article chez votre fournisseur.
Tarif fournisseur
Tarif du fournisseur indiqué, pré-enregistré dans la fiche de l'article concerné.
BC Numéro
BC Elément
PMP
Prix Moyen Pondéré, calculé après saisie de la fiche d'entrée.
Sous ce champs est affiché le Prix d'Achat Moyen des N dernières fiches Entrée.
Reste stock
Quantité d'unités restant en stock pour cet article aux dates et heures d'entrée.
Code TVA
Numéro du taux de T.V.A. (F2 = guide).
Taux
Taux de T.V.A. correspondant au code TVA indiqué.
Série ou lot
Numéro de série ou numéro de lot de cet article entré dans le stock (F2 = guide).
Date péremption
Date à laquelle cet article sera périmé, s'il se dégrade avec le temps.
Emplacement
Emplacement si différent de l'emplacement par défaut de cet article (F2 = guide).
Si l'emplacement indiqué n'est pas enregistré dans la base EMPLACEMENTS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouvel EMPLACEMENT.
P.U.H.T
Prix d'achat Unitaire Hors-Taxes.
P.U.T.T.C
Prix d'achat Unitaire Toutes Taxes Comprises.
Quantité
Quantité reçue pour cet article.
Si l'unité de consommation est définie dans la fiche Article, elle est affichée
au-dessous de la zone de saisie du champs Quantité.
P.T.H.T
Prix d'achat Total Hors-Taxes.
P.T.T.T.C
Prix d'achat Total Toutes Taxes Comprises.
Fiche entrée - page 2
Description des champs - page 2
Retour sortie N°
N° de la sortie concernée, si cette entrée est un retour de matériel loué (F2 = guide).
Remarques
Information complémentaire utile au suivi de cette entrée.
Ordinateur
Date M.A.J.
Ce champs contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche entrée en cours.
Heure
Ce champs contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche entrée en cours.
Navigation devant la fiche entrée
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher une entrée.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une entrée
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour passer sur la fiche de l'entrée précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'entrée suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Cette touche donne accès à la base des articles archivés.
La liste des articles apparait à l'écran avec la barre de sélection
placée sur l'article indiqué pour l'entrée en cours.
Voir également : GESTION DES ARTICLES ARCHIVÉS.
Cette touche donne accès à la gestion des sorties d'articles archivés.
La liste des sorties apparait à l'écran avec la barre de sélection placée
sur la première sortie d'article indiqué dans la fiche d'entrée en cours
(ou la suivante si aucune sortie n'est enregistrée pour cet article).
Voir également : SAISIE DES SORTIES D'ARTICLES ARCHIVÉS.
Cette touche donne accès à la gestion des fournisseurs. La liste
des fournisseurs apparait à l'écran avec la barre de sélection
placée sur le fournisseur indiqué pour l'entrée en cours.
Voir également : GESTION DES FOURNISSEURS.
Voir GESTION DES MAGASINIERS.
Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.
Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche entrée contient 2 pages.