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STOCK ICIM

SAISIE DES ENTRÉES D'ARTICLES

ARCHIVÉS


Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des entrées d'articles archivés.

Cette base contient les entrées des articles archivés avec la fonction Archivage articles
située dans le menu Stock, Travaux périodiques.

La liste des entrées d'articles archivés apparait à l'écran.


Navigation devant la liste

Sortie - ICIM STOCK Pour quitter la base Entrées d'articles archivés.

Index - ICIM STOCK Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La saisie de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - ENTRÉE Nø
B - FOURNISSEUR + DATE
C - FOURNISSEUR + FAMILLE + ARTICLE
D - ARTICLE + DATE
E - FAMILLE + ARTICLE + DATE
F - DATE + HEURE
G - P.U.H.T
H - BC NUMÉRO + FAMILLE + ARTICLE
I - BC NUMÉRO + BC ELÉMENT + DATE + HEURE
J - RETOUR SORTIE Nø + ENTRÉE Nø
K - CODE BARRE + FOURNISSEUR
L - RÉF. FOURNISSEUR + FOURNISSEUR
M - TRAVAIL Nø + DATE + HEURE
N - EMPLACEMENT + FAMILLE + ARTICLE + DATE + HEURE
O - FAMILLE + ARTICLE + EMPLACEMENT
P - SÉRIE OU LOT + FOURNISSEUR + ENTRÉE Nø
Q - FOURNISSEUR + SÉRIE OU LOT + ENTRÉE Nø
R - FAMILLE + ARTICLE + SÉRIE OU LOT + EMPLACEMENT
S - FAMILLE + ARTICLE + SÉRIE OU LOT + DATE
T - FAMILLE + ARTICLE + SÉRIE OU LOT + DATE PÉREMPTION
U - MAGASINIER + DATE + HEURE
V - DATE M.A.J. + HEURE + ENTRÉE Nø
L'appui sur une touche de A à V active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.

Cherche - ICIM STOCK Pour chercher une entrée.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément une entrée si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.

Fiche - ICIM STOCK La fiche de l'entrée en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche entrée ».

Préc - ICIM STOCK Pour passer sur la ligne de l'entrée précédente.
La ligne précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM STOCK Pour passer sur la ligne de l'entrée suivante.
La ligne suivante dépend de l'index actif.

Page préc - ICIM STOCK Pour passer à la page précédente dans la liste.

Page suiv - ICIM STOCK Pour passer à la page suivante dans la liste.

Filtre - ICIM STOCK Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base entrées d'articles archivés de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.

Compteur - ICIM STOCK Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.

Analyse - ICIM STOCK Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
entrées d'articles archivés sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.

Statistiques - ICIM STOCK Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.


Fiche entrée - page 1

Fiche entrée - page 1 - ICIM STOCK

Description des champs - page 1

Entrée Nø
Numéro de l'entrée d'article en cours (F2 = guide).
La valeur de ce champs est calculée par le programme lors de l'ajout d'une nouvelle fiche.

Date
Date de l'entrée de l'article (F2 = guide).

Heure
Heure d'entrée de l'article (F2 = guide).

Magasinier
F2 = guide.

Travail Nø
Numéro du travail auquel est liée cette entrée (F2 = guide).
Si le travail nø indiqué n'est pas enregistré dans la base TRAVAUX SUR STOCK,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau TRAVAIL.

Famille
Code famille de l'article (F2 = guide).
Si la famille indiquée n'est pas enregistrée dans la base FAMILLES,
le logiciel vous propose d'ajouter une nouvelle FAMILLE.

Article
Entrez le code de l'article concerné (F2 = guide).
Si l'article indiqué n'est pas enregistré dans la base ARTICLES ARCHIVÉS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouvel ARTICLE.

Code barre
Code barre de l'article reçu en stock (F2 = guide).

Fournisseur
F2 = guide.
Si le fournisseur indiqué n'est pas enregistré dans la base FOURNISSEURS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau FOURNISSEUR.

Contact
Personne ou service en rapport avec vous concernant cette entrée d'article.

Réf. fournisseur
Code ou numéro de cet article chez votre fournisseur.

Tarif fournisseur
Tarif du fournisseur indiqué, pré-enregistré dans la fiche de l'article concerné.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.

BC Numéro

BC Elément

PMP
Prix Moyen Pondéré, calculé après saisie de la fiche d'entrée.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Sous ce champs est affiché le Prix d'Achat Moyen des N dernières fiches Entrée.

Reste stock
Quantité d'unités restant en stock pour cet article aux dates et heures d'entrée.

Code TVA
Numéro du taux de T.V.A. (F2 = guide).

Taux
Taux de T.V.A. correspondant au code TVA indiqué.

Série ou lot
Numéro de série ou numéro de lot de cet article entré dans le stock (F2 = guide).

Date péremption
Date à laquelle cet article sera périmé, s'il se dégrade avec le temps.

Emplacement
Emplacement si différent de l'emplacement par défaut de cet article (F2 = guide).
Si l'emplacement indiqué n'est pas enregistré dans la base EMPLACEMENTS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouvel EMPLACEMENT.

P.U.H.T
Prix d'achat Unitaire Hors-Taxes.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.

P.U.T.T.C
Prix d'achat Unitaire Toutes Taxes Comprises.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.

Quantité
Quantité reçue pour cet article.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.
Si l'unité de consommation est définie dans la fiche Article, elle est affichée
au-dessous de la zone de saisie du champs Quantité.

P.T.H.T
Prix d'achat Total Hors-Taxes.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.

P.T.T.T.C
Prix d'achat Total Toutes Taxes Comprises.
Ce champs contient des montants.
Vous pouvez cumuler ce champs dans une liste et le consulter sous forme graphique.


Fiche entrée - page 2

Fiche entrée - page 2 - ICIM STOCK

Description des champs - page 2

Retour sortie Nø
Nø de la sortie concernée, si cette entrée est un retour de matériel loué (F2 = guide).

Remarques
Information complémentaire utile au suivi de cette entrée.

Ordinateur

Date M.A.J.
Ce champs contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche entrée en cours.

Heure
Ce champs contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche entrée en cours.


Navigation devant la fiche entrée

Sortie - ICIM STOCK Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.

Cherche - ICIM STOCK Pour chercher une entrée.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément une entrée
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)

Préc - ICIM STOCK Pour passer sur la fiche de l'entrée précédente.
La fiche précédente dépend de l'index actif.

Suiv - ICIM STOCK Pour passer sur la fiche de l'entrée suivante.
La fiche suivante dépend de l'index actif.

Articles archivés - ICIM STOCK Cette touche donne accès à la base des articles archivés.
La liste des articles apparait à l'écran avec la barre de sélection
placée sur l'article indiqué pour l'entrée en cours.
Voir également : GESTION DES ARTICLES ARCHIVÉS.

Sorties archivées - ICIM STOCK Cette touche donne accès à la gestion des sorties d'articles archivés.
La liste des sorties apparait à l'écran avec la barre de sélection placée
sur la première sortie d'article indiqué dans la fiche d'entrée en cours
(ou la suivante si aucune sortie n'est enregistrée pour cet article).
Voir également : SAISIE DES SORTIES D'ARTICLES ARCHIVÉS.

Fournisseurs - ICIM STOCK Cette touche donne accès à la gestion des fournisseurs. La liste
des fournisseurs apparait à l'écran avec la barre de sélection
placée sur le fournisseur indiqué pour l'entrée en cours.
Voir également : GESTION DES FOURNISSEURS.

Magasiniers - ICIM STOCK Voir GESTION DES MAGASINIERS.

Page préc - ICIM STOCK Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.

Page suiv - ICIM STOCK Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche entrée contient 2 pages.
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