STOCK ICIM
ARCHIVAGE ANCIENS ARTICLES
Cette fonction sert à archiver toutes les données des anciens articles inutilisés.
Les anciens articles sont ceux pour lesquels il n'y a eu aucune entrée ni sortie depuis
telle date, et dont la quantité en stock est nulle. Seuls ces articles sont archivables.
Les données à archiver sont les fiches Entrée et Sortie liées à un article ainsi que la fiche de l'article.
Dans la version réseau du logiciel, si l'une de ces bases est déjà ouverte par un autre utilisateur, vous
ne pouvez pas accéder à cette fonction car elle nécessite l'ouverture de chaque base en mode exclusif.
Après archivage ces données seront supprimées de ces bases pour libérer de la place
dans les bases de travail.
Le programme vous demande d'entrer une date repère. Si les conditions ci-dessus sont réunies,
cet article et ses entrées/sorties seront archivés. Après saisie de date, le programme vérifie
sa cohérence et vous informe du problème qu'il rencontre si cette date ne convient pas.
Vous êtes ensuite invité à choisir le code de la première et de la dernière famille d'articles
à archiver, dans l'ordre alphanumérique des codes familles. Seuls les articles dont le code famille
est inclus entre ces deux familles seront inclus parmi les articles à archiver.
Après saisie de la famille(s) concernée(s), construit le menu interactif des articles archivables.
Si plusieurs articles sont archivables dans votre sélection, le premier choix dans le menu
sert à les archiver tous d'un coup, en série.
Le programme vous demande confirmation avant d'archiver.
Voir aussi : Réintégration articles archivés, Articles archivés, Entrées archivées, Sorties archivées.