STOCK ICIM
GESTION DES ASSEMBLAGES
Cette fonction sert à mettre à jour ou consulter le fichier des assemblages.
Cette base sert à enregistrer dans un même groupe tous les articles
faisant partie d'un assemblage (pièce finie), afin de pouvoir saisir
directement un groupe d'articles lors de la saisie de entrées, sorties,
bons de commandes, bons de livraisons, devis et commandes clients.
Pour les devis et commandes clients, le logiciel Facturation doit être
lié au logiciel Stock.
Un assemblage peut être contenu dans un autre, qui lui-même peut être
contenu dans un autre assemblage et ainsi de suite, mais toute récursion
est impossible : le logiciel vérifie qu'un assemblage n'est pas finalement
appelé par lui-même, ce qui provoquerait une boucle sans fin.
Le logiciel permet de gérer les assemblages de façon à les décrire
différemment s'il s'agit d'un client ou d'un fournisseur :
le fournisseur a besoin de connaître chaque pièce commandée, le client
n'a pas besoin de savoir le prix de la vis de 10 qui se trouve sur
la mobylette qu'il souhaite acheter. Pour le fournisseur, le logiciel
indiquera le détail des pièces. Pour le client il indiquera le tout
globalement, en calculant le prix de vente pour chaque pièce
et en affichant le cumul et la DESIGNATION POUR CLIENT dans un seul
élément de commande, devis ou bon de livraison.
Cette variante fournisseur/client est désactivée si le champs nommé
"Désignation pour client" est vide. Chaque assemblage peut ainsi être
traité différemment selon son cas.
La liste des assemblages apparait à l'écran.
Navigation devant la liste
Pour quitter la base Assemblages.
Pour changer l'ordre de tri à l'écran.
La gestion de cette base met à votre disposition les index suivants :
A - INTITULÉ
B - NUMÉRO
C - IMAGE N° + NUMÉRO
D - SÉRIE OU LOT N° + NUMÉRO
E - EMPLACEMENT + NUMÉRO
F - DATE M.A.J. + HEURE
L'appui sur une touche de A à F active immédiatement
l'index correspondant et réaffiche la liste.
Pour chercher un assemblage.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>)
et trouver instantanément un assemblage si vous connaissez
l'un des renseignements clés utilisés par les index décrits ci-dessus.
Vous pouvez taper au clavier sans appuyer sur <F3>, devant la liste.
Pour ajouter un nouvel assemblage.
Pour modifier la présente page de la fiche de l'assemblage en cours.
Pour supprimer la fiche de l'assemblage en cours.
La fiche de l'assemblage en cours apparait à l'écran. Voir plus loin
le paragraphe intitulé « Navigation devant la fiche assemblage ».
Pour passer sur la ligne de l'assemblage précédent.
La ligne précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la ligne de l'assemblage suivant.
La ligne suivante dépend de l'index actif.
Pour passer à la page précédente dans la liste.
Pour passer à la page suivante dans la liste.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <F>) sert à filtrer les fiches contenues
dans la base assemblages de façon à ne voir à l'écran que
les fiches répondant à une condition définie par vous-même.
Voir aussi le chapitre nommé GUIDE CONDITIONS.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <C>) sert à compter :
- le nombre de fiches présentes dans la base si aucun filtre n'est actif.
- le nombre de fiches répondant OUI à la condition définie dans le filtre actif
si vous avez filtré la base auparavant.
Voir aussi le chapitre nommé COMPTEUR DE CORRESPONDANCE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <A>) sert à analyser la base
assemblages sous forme de liste, et sous forme graphique
si au moins un champs cumulable est présent dans la liste.
Voir aussi le chapitre nommé ANALYSE.
Ce bouton (ou la combinaison de touches <AltGr> et <S>) sert à consulter
des statistiques globales concernant la base courante. Le logiciel calcule le total,
la moyenne, la plus petite et la plus grande valeur trouvées, pour chaque champs.
Voir aussi le chapitre nommé STATISTIQUES.
Fiche assemblage - page 1
Description des champs - page 1
Numéro
Numéro de l'assemblage (F2 guide assemblages).
La valeur de ce champs est calculée par le programme lors de l'ajout d'une nouvelle fiche.
Ce champs peut être saisi lorsque vous ajoutez un nouvel assemblage.
Il ne pourra plus être modifié après enregistrement de la nouvelle fiche.
Intitulé
Intitulé de l'assemblage (F2 guide assemblages).
Code TVA (ventes)
Pour calcul du Taux de TVA appliqué sur les ventes (F2 guide taux de TVA).
Les codes de TVA correspondant aux taux de TVA appliquables sur les ventes
sont les codes 0 (sans TVA), 1 et 2.
Désignation pour clients
Descriptif de l'assemblage, imprimé sur les documents pour vos clients.
Si ce champs est vide lors de la récupération ou de l'enregistrement
d'un assemblage dans un devis, une commande client ou un bon de livraison,
le logiciel place l'intitulé de l'assemblage dans la désignation de l'élément
(de devis, commande, b.l.) courant.
Le montant cumulé de toutes les pièces deviendra le prix unitaire de l'élément
dans lequel sera récupéré l'assemblage.
Lors de la récupération d'un assemblage dans un bon de commande, le logiciel
enregistre le contenu de l'assemblage dans autant d'éléments qu'il y a d'articles
de pièces assemblées dans l'assemblage : l'assemblage n'existe pas dans un bon
de commande, c'est son contenu qui est récupéré. La désignation de l'assemblage
n'est dans ce cas pas imprimée.
Utilisez depuis ce champs le guide des Codes d'impression (touche F5) pour insérer
du texte avec différentes fontes de caractères et tailles, et pour insérer des images.
A l'intérieur du guide, la touche F1 donne accès à toute explication concernant
le fontionnement du guide et des codes d'impression.
Même si sous-assemblage
Si Oui la désignation sera ajoutée à celle de l'assemblage principal.
Le logiciel construit la désignation destinée à vos clients si celle-ci
est indiquée dans l'assemblage choisi (ou les sous-assemblages de cet
assemblage), lors de la RECUPERATION d'un assemblage dans un devis,
une commande client ou un bon de livraison.
Les désignations pour clients de tous les sous-assemblages peuvent être
ajoutées à la désignation de l'assemblage principal (celui que vous avez
choisi). Ce champs vous permet de choisir si vous voulez ajouter ou non
cette désignation dans le cas ou l'assemblage courant serait un sous-assemblage.
Emplacement
Code de l'emplacement dans lequel est entreposé cet assemblage (F2 = guide).
Si l'emplacement indiqué n'est pas enregistré dans la base EMPLACEMENTS,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouvel EMPLACEMENT.
Voir aussi : fiche Article, champs Emplacement.
Série ou lot N°
Numéro de série ou numéro de lot de cet assemblage (F2 = guide).
Compte de vente
Numéro inclus entre 701 et 708 (F2 = guide comptes de vente, F3 = guide comptes).
Si le compte de vente indiqué n'est pas enregistré dans la base COMPTES DE VENTE,
le logiciel vous propose d'ajouter un nouveau COMPTE.
Les 3 premiers chiffres des numéros des comptes de vente sont inclus entre de 701 et 708.
Voir également la documentation sur la base COMPTES DE VENTE.
Poids brut
Tare
Fiche assemblage - page 2
Description des champs - page 2
Image N°
Numéro de l'image (F2 = guide importation d'images).
Le guide IMPORTATION D'IMAGE permet de choisir un fichier image
dans le répertoire de votre choix et de l'importer automatiquement
dans la fiche Assemblage courante. L'importation d'une image
consiste à copier le fichier choisi en le plaçant dans un répertoire
créé spécialement pour la base de données contenant l'image importée.
Le fichier correspondant à l'image se trouvera dans le répertoire nommé
ASSEMB.BMP. Ce répertoire est situé dans le répertoire ..\FOU de la société
en cours. Le nom du fichier est le numéro de l'image suivi de son extension.
La version pour DOS du logiciel gère uniquement les images au format .BMP.
Exemple d'un nom de fichier après importation : '25.BMP'.
Ordinateur
Ce champs est mis à jour automatiquement.
Date M.A.J.
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient la date
de la dernière mise à jour de la fiche assemblage en cours.
Heure
Ce champs est mis à jour automatiquement : il contient l'heure
de la dernière mise à jour de la fiche assemblage en cours.
Navigation devant la fiche assemblage
Pour effacer la fiche à l'écran et retourner dans la liste.
Pour chercher un assemblage.
Vous pouvez trier la base en changeant son index actif (touche <F2>
devant la liste) et trouver instantanément un assemblage
si vous entrez l'information clé de l'index actif (voir <F2> : Index)
Pour ajouter un nouvel assemblage.
Pour modifier la présente page de la fiche de l'assemblage en cours.
Pour supprimer la fiche de l'assemblage en cours.
Pour passer sur la fiche de l'assemblage précédent.
La fiche précédente dépend de l'index actif.
Pour passer sur la fiche de l'assemblage suivant.
La fiche suivante dépend de l'index actif.
Pour DUPLIQUER la fiche de l'assemblage en cours.
Cette touche donne accès à la gestion des articles et/ou des sous-assemblages
constituant l'assemblage courant.
Voir également : GESTION DES PIÈCES ASSEMBLÉES.
Pour consulter sur tout l'écran l'image de l'assemblage courant.
Pour afficher la page précédente de la fiche en cours.
Pour afficher la page suivante de la fiche en cours.
Chaque fiche assemblage contient 2 pages.